Google షీట్‌లలో పద గణనను ఎలా పొందాలి

Google షీట్‌లు ప్రాథమికంగా సంఖ్యలతో ఉపయోగించబడేలా రూపొందించబడినప్పటికీ, ఏదైనా స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో పదాలు ముఖ్యమైన భాగం. ప్రతి డేటా పాయింట్ దేనిని సూచిస్తుందో లెక్కించడానికి, ధృవీకరించడానికి మరియు ట్రాక్ చేయడానికి మీకు పదాలు అవసరం. కొన్నిసార్లు, మీరు ఒక్కో సెల్‌కి పద గణన పరిమితులను కలిగి ఉంటారు. లేబుల్‌లు, నెలలు, రోజులు, ఉత్పత్తులు-వాటికి కూడా జాబితా కోసం నిర్దిష్ట పదాలు అవసరం. స్ప్రెడ్‌షీట్ కార్యాచరణలో సూత్రాలు పెద్ద పాత్ర పోషిస్తాయి మరియు Google షీట్‌లలోని పదాల గణనలకు ఇది అవసరం. Google షీట్‌లలో డేటాసెట్‌ల కోసం IF/THEN స్టేట్‌మెంట్‌లను ఉపయోగించినట్లే, పద గణనలు COUNTA, SPLIT, SUM, ARRAYFORMULA మరియు మరిన్నింటిని ఉపయోగిస్తాయి. కాబట్టి, Google షీట్‌ల కోసం స్టేట్‌మెంట్‌లు ఏమి అందిస్తాయి? ఇక్కడ మరింత సమాచారం ఉంది.

Google డాక్స్ మరియు Google షీట్‌లలో పద గణనలు

ఏదైనా డాక్యుమెంట్‌లోని పదాల జాబితాను సులభంగా తనిఖీ చేయడానికి Google డాక్స్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, ఇది మొత్తం పత్రం మరియు మీ మౌస్‌ని ఉపయోగించి మీరు హైలైట్ చేసిన కంటెంట్ రెండింటికీ గణనను అందిస్తుంది. పద పొడవు పరంగా Google డాక్యుమెంట్ ఎంత పొడవుగా ఉందో గుర్తించడం చాలా సులభం, కానీ దురదృష్టవశాత్తు (మొదటి చూపులో), ఆ సంప్రదాయ పదాల గణన ఎంపిక Google షీట్‌లలో లేదు. మీ Google షీట్‌ల స్ప్రెడ్‌షీట్‌కి వ్యతిరేకంగా Google డాక్స్‌లో ఎన్ని పదాలు ఉన్నాయో గుర్తించడానికి మీరు ఒక మార్గం కోసం చూస్తున్నట్లయితే, ఎవరైనా ఉపయోగించగల సులభమైన పరిష్కారం ఉంది. ఒక్కసారి చూద్దాం.

Google షీట్‌ల కోసం పద గణన ఎంపికలు

Google షీట్‌ల స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు డాక్యుమెంట్‌లోని పదాలను లెక్కించగల సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంటాయి, అయితే ఇది డాక్స్‌లో ఉన్నందున ఇది క్లిక్ చేయదగిన చర్య కాదు. అధికారిక పద గణన సాధనం లేనప్పటికీ, షీట్‌లు సూత్రాలను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు నిర్దిష్ట నిలువు వరుసలు, అడ్డు వరుసలు మరియు సెల్‌లలో వచన గణనను ప్రదర్శిస్తాయి.

Google షీట్‌లలో ప్రతి సెల్‌కి వచనాన్ని లెక్కించడం

Google షీట్‌లలో ఒక సెల్‌కి పదాలను లెక్కించడం నిర్దిష్ట అవసరాల ఆధారంగా 2 విభిన్న సూత్రాలను కలిగి ఉంటుంది. దిగువ చూపిన మొదటి ఫార్ములా A2 నుండి A8 వరకు పేర్కొన్న పరిధిలో ఖాళీ సెల్‌లు లేనప్పుడు సెల్‌కి మొత్తం పద గణనను గణిస్తుంది. మీ పేర్కొన్న పరిధి మధ్య మీకు ఏవైనా ఖాళీ సెల్‌లు ఉంటే, దిగువన ఉన్న రెండవ సూత్రాన్ని చూడండి.

ఎంపిక #1: పేర్కొన్న పరిధిలో ఖాళీ సెల్‌లు లేకుండా ప్రతి సెల్‌కి పదాల సంఖ్య

మధ్యలో ఖాళీ సెల్‌లు లేనప్పుడు ఒక్కో సెల్‌కి పద గణనలను ప్రివ్యూ చేయడానికి, కింది సూచనలను ఉపయోగించండి.

1. మీరు మీ ఫలితాలను ప్రదర్శించాలనుకుంటున్న ఖాళీ సెల్‌ను హైలైట్ చేసి, కింది ఫార్ములాను అతికించండి: =COUNTA(SPLIT(A3, ” “) ) ఎక్కడ "A3” సెల్‌ను నిర్దేశిస్తుంది.

   

2. సూత్రాన్ని వర్తింపజేయడానికి మీ డిస్‌ప్లే సెల్‌లో క్లిక్ చేయండి లేదా ఎంటర్ నొక్కండి.

   

మీరు పైన చూడగలిగినట్లుగా, సెల్ A3కి రెండు పదాలు ఉన్నాయి. ఉపయోగించిన సూత్రం యొక్క విచ్ఛిన్నం ఇక్కడ ఉంది, ఇది “=COUNTA(SPLIT(A3, ” “)).”

• COUNTA సెల్‌లోని పదాలను స్వయంచాలకంగా గణిస్తుంది.
• స్ప్లిట్ స్పేస్‌తో వేరు చేయబడిన ప్రతిదాన్ని డేటా యొక్క వ్యక్తిగత పాయింట్‌గా గణిస్తుంది (మీ కంటెంట్ కేవలం ఒక సంఖ్య అయినా కూడా ఒక పదంగా లెక్కించబడుతుంది).
• A2 నిలువు వరుసకు అనువదిస్తుంది, ఇక్కడ "ఎ” అనేది కాలమ్ మరియు “2” అనేది అడ్డు వరుస సంఖ్య, ఇది పేర్కొన్న సెల్‌లోని పద గణనను మొత్తం చేస్తుంది.

ఎంపిక #2: నిర్దేశిత పరిధిలో ఖాళీ సెల్‌లతో ప్రతి సెల్‌కి పదాల సంఖ్య

మీ పేర్కొన్న పరిధిలో కొన్ని సెల్‌లు ఖాళీగా ఉండటంతో ఒక్కో సెల్‌కి పద గణనలను ప్రివ్యూ చేయడానికి, క్రింది సూచనలను ఉపయోగించండి.

1. మీరు మీ ఫలితాలను ప్రదర్శించాలనుకుంటున్న ఖాళీ సెల్‌ను హైలైట్ చేసి, కింది ఫార్ములాను అతికించండి: =IF(A2=""",COUNTA(SPLIT(A2,"))) ఎక్కడ "A2” లెక్కించాల్సిన సెల్‌ను నిర్దేశిస్తుంది.

   

2. సూత్రాన్ని వర్తింపజేయడానికి మీ డిస్‌ప్లే సెల్‌లో క్లిక్ చేయండి లేదా ఎంటర్ నొక్కండి.

   

ఎగువ ఫార్ములా 2లో, “IF” ఆదేశాన్ని ఉపయోగించి ఖాళీ సెల్‌లు ఉన్నాయో లేదో నిర్ణయిస్తుంది మరియు అలా అయితే, అది సెల్‌లను 1 పదంగా లెక్కించదు. ఎగువ ఫార్ములా 1 ప్రతి ఖాళీ గడిని 1 పదంగా గణిస్తుంది.

షీట్‌లలో ఒక నిలువు వరుసకు వచనాన్ని లెక్కించడం

మీరు మొత్తం పద గణనను స్వీకరించడానికి ప్రతి నిర్దిష్ట సెల్‌ను లెక్కించడానికి సెల్ పద్ధతిని ఉపయోగించవచ్చు, కానీ మీరు పెద్ద పత్రాల కోసం ఊహించినట్లుగా, మీరు కోరుకునే దానికంటే ఎక్కువ సమయం పడుతుంది.

చాలా వేగవంతమైన పద్ధతిని ఉపయోగించి మీ పత్రానికి పదాల గణనను సరిగ్గా అందించడానికి, మీరు ప్రతి సెల్‌కు బదులుగా ప్రతి నిలువు వరుసను ఉపయోగించడం ద్వారా షీట్‌లో మీ వచనాన్ని లెక్కించవచ్చు.

నిలువు వరుసలలో Google షీట్‌ల పద గణన కోసం ఉపయోగించే ఫార్ములా కూడా రెండు ఎంపికలను కలిగి ఉంది, కానీ రెండవది రెండు గణనలను కవర్ చేస్తుంది. రెండు వేర్వేరు ఫార్ములాలను (ఖాళీ సెల్‌లు లేని నిలువు వరుసల కోసం మరియు వాటితో ఉన్న నిలువు వరుసల కోసం ఒకటి) జోడించడం ద్వారా సమయాన్ని వృథా చేయడానికి బదులుగా మీరు ఈ క్రింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.

=ఏర్రేఫార్ములా(మొత్తం(COUNTA(స్ప్లిట్(A2:A11,),")))-COUNTBLANK(A2:A11))

కాలమ్ వారీగా మొత్తం Google షీట్‌ల పదాల గణనను లెక్కించడానికి, కింది వాటిని చేయండి:

1. పైన చూపిన సూత్రాన్ని కాపీ చేయండి: =ARRAYFORMULA(SUM(COUNTA(SPLIT(A2:A11,")))-COUNTBLANK(A2:A11)). సమాన గుర్తుతో ప్రారంభించండి మరియు కాపీ చేస్తున్నప్పుడు ముగింపు వ్యవధిని విస్మరించండి.

   

2. మీరు కాలమ్ పద గణనను ప్రదర్శించాలనుకుంటున్న సెల్‌ను ఎంచుకోండి.

   

3. సెల్ కంటెంట్‌లను చూపే ఎగువన ఉన్న టెక్స్ట్ బాక్స్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఆపై "సాదా వచనంగా అతికించండి" ఎంచుకోండి. ఇది సరైన ఫాంట్ మరియు అక్షరాలు అతికించబడిందని నిర్ధారిస్తుంది.

   

4. సరైన సెల్ పరిధిని ప్రతిబింబించేలా టెక్స్ట్ బాక్స్‌లోని సూత్రాన్ని సవరించండి, ఆపై దాన్ని సేవ్ చేయడానికి ఎంటర్ నొక్కండి. మరొక సెల్‌ను సేవ్ చేయడానికి దానిపై క్లిక్ చేయవద్దు లేదా అది మీ సెల్ పరిధిని మార్చవచ్చు .

   

అవును, ఇది మరింత సంక్లిష్టమైన ఫార్ములా, కానీ దీన్ని ఉపయోగించే పద్ధతి మీరు Google షీట్‌ల నుండి ఆశించినంత సులభం. నిలువు వరుస గణనల సూత్రం ఖాళీ సెల్‌లను (వాటిని 1గా లెక్కించకుండా) విస్మరిస్తుంది మరియు పేర్కొన్న నిలువు వరుస పరిధికి మొత్తం పదాల గణనను అందించడానికి ప్రతి నిలువు వరుసలోని పదాలను గణిస్తుంది.

***

Google డాక్స్‌లో మీ కంటెంట్ స్వయంచాలకంగా లెక్కించబడకపోవడం దురదృష్టకరం అయితే, Google షీట్‌లలోని ఫార్ములా సాధనాన్ని ఉపయోగించి మీ పత్రానికి త్వరగా మరియు సులభంగా కంటెంట్‌ని జోడించడానికి మరియు నిర్దిష్ట పద గణనను జోడించడం చాలా కష్టం కాదు. . ఫార్ములా యొక్క శీఘ్ర అప్లికేషన్‌తో, మీకు కావలసిన డేటాను మీకు కావలసినప్పుడు యాక్సెస్ చేయవచ్చు.