Google షీట్‌లతో సహా స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో Vlookup ఒక ముఖ్యమైన ఫంక్షన్. ఎంచుకున్న పరిధిలోని కీలక విలువల కోసం శోధించడం ద్వారా నిలువు శోధనలను నిర్వహించడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ ఫంక్షన్ విలువను మరొక నిలువు వరుసలో కానీ అదే అడ్డు వరుసలో కానీ అందిస్తుంది.
Vlookup సాధారణంగా షీట్‌ల మధ్య నిర్వహించబడుతుంది, కానీ మీరు ప్రత్యేక వర్క్‌బుక్‌ల కోసం ఫలితాలను పొందడానికి కూడా దీన్ని ఉపయోగించవచ్చు. ఈ వ్యాసంలో, ఆచరణాత్మక ఉదాహరణను ఉపయోగించి దీన్ని ఎలా చేయాలో మేము మీకు చూపుతాము.
రెండు వర్క్‌బుక్‌లతో Vlookup - స్టెప్ బై స్టెప్ గైడ్
ఈ ఉదాహరణలో, మేము షూ విక్రయ డేటాను కలిగి ఉన్న వర్క్‌బుక్‌లను ఉపయోగిస్తాము. మీరు రెండు పత్రాలతో పని చేస్తున్నందున, వాటిని పక్కపక్కనే సెట్ చేయడం ఉత్తమం. దురదృష్టవశాత్తూ, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లో కాకుండా, పక్కపక్కనే వీక్షణ ఎంపిక లేదు, కాబట్టి మీరు విండోలను మాన్యువల్‌గా పరిమాణాన్ని మార్చవలసి ఉంటుంది. Chrome స్టోర్ నుండి Tab Resize యాప్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయడం మరొక ఎంపిక.
- మీరు Vlookup కోసం డేటాను ఉపయోగించాలనుకుంటున్న వర్క్‌బుక్ నుండి URLని కాపీ చేయండి. మా విషయంలో, అది "షూస్ 2". మీరు “d/” మరియు “/edit” మధ్య భాగాన్ని మాత్రమే కాపీ చేయాలి.
- "షూస్ 2" నుండి డేటాను ఉపయోగించడానికి, మీరు దానికి "షూస్ 1" నుండి యాక్సెస్ ఇవ్వాలి. IMPORTRANGE ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించాల్సిన సమయం ఇది. సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి:
IMPORTRANGE (spreadsheet_key, range_string)
మా ఉదాహరణలో, సూత్రం:
ప్రాముఖ్యత(“1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI”,”షూస్!A2″)
మీ షీట్ పేరు రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ పదాలను కలిగి ఉంటే, మీరు ఒకే కోట్‌ని ఉపయోగించాల్సి ఉంటుందని గమనించండి. షీట్ పేరు "షూ డేటా" అయితే, ఫార్ములా ఇలా కనిపిస్తుంది:
ప్రాముఖ్యత(“1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI”,”’షూస్ డేటా’!A2″)
మీ వద్ద చాలా డేటా ఉంటే, అది లోడ్ అయ్యే ముందు మీరు కొన్ని నిమిషాలు వేచి ఉండవచ్చు. ఇప్పుడు, వివిధ వర్క్‌బుక్‌ల నుండి ఈ షీట్‌లను కనెక్ట్ చేయడానికి “యాక్సెస్‌ని అనుమతించు”పై క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు మీరు కనెక్ట్ అయ్యారు, మీరు Vlookupని ఉపయోగించవచ్చు. “షూస్ 1”లోని B2 ఫీల్డ్‌లో, మేము ఇప్పుడే అమలు చేసిన ఫార్ములాను తొలగించి, కింది వాటిని టైప్ చేయండి:
VLOOKUP(A2,IMPORTRANGE(“1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI”,”షూస్!A2:D6″),3,0)
మేము "షూస్" నుండి స్ప్రెడ్‌షీట్ కీ మరియు షీట్ పేరుతో IMPORTRANGE ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించాము. ఈ డేటా క్రమబద్ధీకరించబడనందున మేము పరిధి, సూచిక మరియు చివర “0”ని అందించాము.
సూత్రం:
VLOOKUP(search_key, IMPORTRANGE (spreadsheet_key, range string), ఇండెక్స్, is_sorted
మీరు అందించిన శ్రేణి “, “Shoes!A2:D6” అనేది అన్ని ఇతర సెల్ రిఫరెన్స్‌ల వలె కాకుండా స్ట్రింగ్ అని గమనించండి. ఈ సందర్భంలో, మేము పరిధిని లాక్ చేయవలసిన అవసరం లేదు ఎందుకంటే ఇది వచనం మరియు అది మారదు.
అలాగే, మేము పరిధిని "A2:D6"గా నిర్వచించాము, కానీ మీరు D7కి డేటాను జోడిస్తే, మీరు దానిని "A2:D7"కి మార్చవలసి ఉంటుంది. అయితే, “A2:D”ని ఇన్‌పుట్ చేయడం మంచిది. ఈ విధంగా, మీరు Google షీట్‌లు అన్నింటినీ తనిఖీ చేసే అడ్డు వరుసను పేర్కొనడం లేదు. దీని ప్రయోజనం ఏమిటంటే, మనం మరిన్ని ఐటెమ్‌లను జోడిస్తే, మనం ఫార్ములాని అప్‌డేట్ చేయాల్సిన అవసరం లేదు
Google షీట్‌లలో Vlookup – లోపాలను ఎలా నివారించాలి
మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లో Vlookupని ఉపయోగించినట్లయితే, మీరు గందరగోళానికి గురవుతారు, ఎందుకంటే ఈ ఫంక్షన్ Google షీట్‌లలో కొంత భిన్నంగా పనిచేస్తుంది. మేము ప్రారంభించడానికి ముందు మీరు తెలుసుకోవలసినది ఇక్కడ ఉంది.
Google షీట్‌లోని Vlookup డిఫాల్ట్‌గా కేస్ సెన్సిటివ్ కాదు, కాబట్టి ఇది చిన్న అక్షరం మరియు పెద్ద అక్షరం మధ్య తేడాను చూపదు. మీకు కేస్-సెన్సిటివ్ Vlookup అవసరమైతే, ఈ సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి:
ArrayFormula(INDEX(రిటర్న్_రేంజ్, MATCH (TRUE, EXACT(lookup_range, search_key),0)))
is_sorted ఆర్గ్యుమెంట్ TRUEకి సెట్ చేయబడితే లేదా లేకుంటే, మీరు మొదటి నిలువు వరుసలో ఆరోహణ క్రమాన్ని ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది. అలా చేయడం ద్వారా, డేటా క్రమబద్ధీకరించబడినప్పుడు మాత్రమే పనిచేసే వేగవంతమైన శోధనను Vlookup చేస్తుంది.
మీకు పాక్షిక సరిపోలిక కావాలంటే, మీరు రెండు వైల్డ్‌కార్డ్ అక్షరాలను ఉపయోగించవచ్చు: నక్షత్రం (*) మరియు ప్రశ్న గుర్తు (?).
డిఫాల్ట్‌గా, Google షీట్‌లలోని Vlookup ఎల్లప్పుడూ ఎడమవైపు నిలువు వరుసలో శోధిస్తుంది. దాన్ని భర్తీ చేయడానికి, సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి
INDEX (రిటర్న్_రేంజ్, MATCH(శోధన_కీ, లుక్అప్_రేంజ్, 0))
ఉపయోగించాల్సిన సింటాక్స్
ఈ గైడ్‌ని బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి, మేము ఉపయోగించిన సింటాక్స్‌ల జాబితా ఇక్కడ ఉంది:
శోధన_కీ – ఇది మనం శోధించే విలువ, దీనిని ప్రత్యేక ఐడెంటిఫైయర్ అని కూడా పిలుస్తారు.
పరిధి - శోధనను నిర్వహించడానికి రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి.
సూచిక – ఇది మీరు మరొక స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోకి దిగుమతి చేయవలసిన విలువను కలిగి ఉన్న నిలువు వరుస సంఖ్య.
క్రమబద్ధీకరించబడింది – ఇక్కడ రెండు విలువలు మాత్రమే ఉన్నాయి మరియు FALSE అనేది డిఫాల్ట్.
TRUEని ఉపయోగించండి నిలువు వరుసలు చిన్నవి నుండి పెద్దవి లేదా A నుండి Z వరకు క్రమబద్ధీకరించబడాలి. ఈ విధంగా, Vlookup సూత్రం ఖచ్చితమైన సరిపోలికను అందించదు. బదులుగా, మీరు search_key కంటే తక్కువ అంచనా ఫలితాన్ని పొందుతారు. ఏదీ లేకుంటే, మీరు దోష సందేశాన్ని అందుకుంటారు.
FALSEని ఉపయోగించండి మీరు క్రమబద్ధీకరించాల్సిన అవసరం లేకుంటే. Vlookup ఖచ్చితమైన సరిపోలికల కోసం మాత్రమే చూస్తుంది మరియు ఏదైనా కనుగొనకపోతే ఎర్రర్‌ను అందిస్తుంది. రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సమాన విలువలు ఉంటే, Vlookup మొదటిదాన్ని ఉపయోగిస్తుంది.
వర్క్‌బుక్‌లను విజయవంతంగా కనెక్ట్ చేస్తోంది
మీరు ఆశాజనకంగా తెలుసుకున్నట్లుగా, IMPORTRANGE ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు Vlookupతో Google షీట్‌లలోని విభిన్న వర్క్‌బుక్‌లను కనెక్ట్ చేయడం అనేది సరళమైన ప్రక్రియ. Excelలో VLookup ఫంక్షన్ అదే విధంగా పనిచేస్తుండగా, ఈ యాప్‌లు కలిసి పని చేయవు. మైక్రోసాఫ్ట్ స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రత్యామ్నాయంలో దాని సహజమైన సూత్రాలు మరియు ఫీచర్‌లు లేనందున, బహుళ వర్క్‌బుక్‌లు మరియు షీట్‌లతో పని చేయడానికి Google షీట్‌లు ఉత్తమ పరిష్కారం కావచ్చు.
మీరు Google షీట్‌లలో Vlookup ఫంక్షన్‌ను ఎంత తరచుగా ఉపయోగిస్తున్నారు? మీరు తరచుగా ఒకే సమయంలో రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ వర్క్‌బుక్‌లపై పని చేస్తున్నారా? దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో మాకు తెలియజేయండి.