పన్ను రికార్డులు మరియు వ్యాపార పరిచయాలు వంటి వివిధ రకాల డేటాను నిల్వ చేయడానికి వాటిని అనుమతించడం వలన చాలా కంపెనీలు ఇప్పటికీ Excelని ఉపయోగిస్తున్నాయి.
ఎక్సెల్‌లో ప్రతిదీ మాన్యువల్‌గా జరుగుతున్నందున, తప్పుడు సమాచారాన్ని నిల్వ చేసే ప్రమాదం ఉంది. బహుశా మీరు అక్షర దోషం చేసి ఉండవచ్చు లేదా నిర్దిష్ట సంఖ్యను తప్పుగా చదివి ఉండవచ్చు. ఈ రకమైన తప్పులు చేయడం కొన్నిసార్లు చాలా తీవ్రమైన పరిణామాలకు దారి తీస్తుంది.
అందుకే Excelలో పని చేస్తున్నప్పుడు ఖచ్చితత్వం చాలా ముఖ్యం. కృతజ్ఞతగా, Excel వెనుక ఉన్న వ్యక్తులు ఈ సమస్య గురించి ఆలోచించారు, కాబట్టి వారు రోజువారీ వినియోగదారులు వారి డేటాను తనిఖీ చేయడంలో మరియు లోపాలను సరిదిద్దడంలో సహాయపడే ఫీచర్లు మరియు సాధనాలను చేర్చారు.
ఎక్సెల్‌లోని రెండు సెల్‌లు ఒకే విలువను కలిగి ఉన్నాయో లేదో ఎలా తనిఖీ చేయాలో ఈ కథనం మీకు చూపుతుంది.
ఖచ్చితమైన ఫంక్షన్ ఉపయోగించండి
మీరు రెండు సెల్‌లు ఒకే విలువను కలిగి ఉన్నాయో లేదో తనిఖీ చేయాలనుకుంటే, మొత్తం పట్టికను మాన్యువల్‌గా చూడకూడదనుకుంటే, మీరు మీ కోసం దీన్ని Excel చేసేలా చేయవచ్చు. Excel ఎక్సాక్ట్ అనే అంతర్నిర్మిత ఫంక్షన్‌ను కలిగి ఉంది. ఈ ఫంక్షన్ సంఖ్యలు మరియు టెక్స్ట్ రెండింటికీ పని చేస్తుంది.
మీరు ఖచ్చితమైన ఎక్సెల్ ఫంక్షన్‌ను ఎలా ఉపయోగించవచ్చో ఇక్కడ ఉంది.
మీరు చిత్రం నుండి వర్క్‌షీట్‌తో పని చేస్తున్నారని చెప్పండి. మీరు చూడగలిగినట్లుగా, A నిలువు వరుసలోని సంఖ్యలు B కాలమ్‌లోని సంఖ్యలు ఒకేలా ఉన్నాయో లేదో గుర్తించడం అంత సులభం కాదు.
కాలమ్ A నుండి సెల్‌లు సంబంధిత కాలమ్ B సెల్‌లలో నకిలీని కలిగి లేవని నిర్ధారించుకోవడానికి, ఖచ్చితమైన ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు, మీరు A1 మరియు B1 కణాలను తనిఖీ చేయాలనుకుంటే, మీరు C1 సెల్‌లో ఖచ్చితమైన ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించవచ్చు.
మీరు ఈ ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించినప్పుడు, సంఖ్యలు సరిపోలితే Excel TRUE విలువను మరియు అవి సరిపోకపోతే FALSE విలువను అందిస్తుంది.
ఖచ్చితమైన ఫంక్షన్‌ని గుర్తించడానికి, ఫార్ములాల ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై టెక్స్ట్ బటన్‌ను ఎంచుకోండి. డ్రాప్-డ్రోన్ మెను నుండి EXACTని ఎంచుకోండి. ఖచ్చితమైన ఫార్ములా టెక్స్ట్ ఫంక్షన్‌గా నిర్వచించబడినప్పటికీ (కర్సర్‌ను ఎక్సాక్ట్‌లో పట్టుకోండి మరియు మీరు దాని నిర్వచనాన్ని చూస్తారు), ఇది సంఖ్యలపై కూడా పని చేస్తుంది.
EXACTపై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్స్ అనే విండో కనిపిస్తుంది. ఈ విండోలో, మీరు ఏ కణాలను సరిపోల్చాలనుకుంటున్నారో ఖచ్చితంగా పేర్కొనాలి.
కాబట్టి, మీరు A1 మరియు B1 కణాలను పోల్చాలనుకుంటే, Text1 బాక్స్‌లో A1ని టైప్ చేసి, ఆపై Text2 బాక్స్‌లో B1 అని టైప్ చేయండి. ఆ తర్వాత, కేవలం సరి క్లిక్ చేయండి.
A1 మరియు B1 సెల్‌ల సంఖ్యలు సరిపోలనందున (మునుపటి చిత్రాన్ని తనిఖీ చేయండి), Excel ఒక తప్పుడు విలువను అందించి, ఫలితాన్ని సెల్ C1లో నిల్వ చేసినట్లు మీరు గమనించవచ్చు.
అన్ని ఇతర సెల్‌లను తనిఖీ చేయడానికి మీరు అదే దశలను పునరావృతం చేయవలసిన అవసరం లేదు, ఎందుకంటే ఇది చాలా అవాంతరంగా ఉంటుంది. బదులుగా, మీరు సెల్ యొక్క దిగువ-కుడి మూలలో ఉన్న చిన్న చతురస్రమైన ఫిల్ హ్యాండిల్‌ను క్రిందికి లాగవచ్చు. ఇది అన్ని ఇతర సెల్‌లకు సూత్రాన్ని కాపీ చేసి వర్తింపజేస్తుంది.
మీరు దానిని పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు C6, C9, C11 మరియు C14లలో తప్పు విలువను గమనించాలి. ఫార్ములా సరిపోలికను కనుగొన్నందున C నిలువు వరుసలోని మిగిలిన సెల్‌లు TRUEగా గుర్తు పెట్టబడ్డాయి.
IF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి
రెండు కణాలను పోల్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే మరొక ఫంక్షన్ IF ఫంక్షన్. ఇది సెల్‌లను నిలువు వరుస నుండి వరుసల వారీగా పోలుస్తుంది. మునుపటి ఉదాహరణలో ఉన్న అదే రెండు నిలువు వరుసలను (A1 మరియు B1) ఉపయోగిస్తాము.
IF ఫంక్షన్‌ను సరిగ్గా ఉపయోగించడానికి, మీరు దాని సింటాక్స్‌ను గుర్తుంచుకోవాలి.
సెల్ C1లో, కింది సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి: =IF(A1=B1, “మ్యాచ్”, “ “)
ఈ సూత్రాన్ని అమలు చేసిన తర్వాత, రెండు విలువలు ఒకేలా ఉంటే Excel సెల్‌లో "మ్యాచ్"ని ఉంచుతుంది.
మరోవైపు, మీరు తేడాల కోసం తనిఖీ చేయాలనుకుంటే, మీరు క్రింది సూత్రాన్ని టైప్ చేయాలి: =IF(A1B1, “పోలికలు లేవు”,” “)
Excel కూడా మీరు ఒకే ఫార్ములాలో సరిపోలికలు మరియు తేడాలు రెండింటినీ తనిఖీ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. మీరు చేయాల్సిందల్లా ఏదైనా టైప్ చేయండి =IF(A1B1, “మ్యాచ్ లేదు”, “మ్యాచ్”) లేదా =IF (A1=B1, “మ్యాచ్”, “నో మ్యాచ్”).
నకిలీలు మరియు సరైన తప్పుల కోసం తనిఖీ చేయండి
ఎక్సెల్‌లో రెండు సెల్‌లు ఒకే విలువను కలిగి ఉన్నాయో లేదో తెలుసుకోవడానికి ఇవి సులభమైన పద్ధతులు. వాస్తవానికి, అదే విధంగా చేయగల ఇతర, మరింత క్లిష్టమైన పద్ధతులు ఉన్నాయి, కానీ ఈ రెండు రోజువారీ వినియోగదారులకు సరిపోతాయి.
ఇప్పుడు మీ Excel వర్క్‌షీట్‌లో నకిలీల కోసం ఎలా వెతకాలో మీకు తెలుసు, మీరు లోపాలను సులభంగా పరిష్కరించవచ్చు మరియు మీరు సరైన డేటాను నమోదు చేసినట్లు నిర్ధారించుకోవచ్చు.