- Outlookలో నైపుణ్యం సాధించడం ఎలా
- మీ హార్డ్ డ్రైవ్‌లో Outlook ఇమెయిల్‌లను ఎలా సేవ్ చేయాలి
- Outlookలో ఇమెయిల్‌లను గుప్తీకరించడం ఎలా
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్‌లుక్‌కి Google క్యాలెండర్‌ను ఎలా సమకాలీకరించాలి
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్‌లో ఇమెయిల్‌ను ఎలా రీకాల్ చేయాలి
- Outlookలో డిఫాల్ట్ ఫాంట్‌ను ఎలా మార్చాలి
క్లౌడ్ అంతా బాగానే ఉంది, కానీ కొన్నిసార్లు స్థానికంగా నిల్వ చేయబడిన ఇమెయిల్‌ల భద్రతను కలిగి ఉండటం ఉత్తమం. మీరు వ్యాపారాన్ని నడుపుతున్నా లేదా ఇతర కారణాల వల్ల మీ ఎలక్ట్రానిక్ కరస్పాండెన్స్ పూర్తి రికార్డ్‌ను ఉంచుకోవాలనుకున్నా, మీ ఇమెయిల్‌లను హార్డ్ డ్రైవ్‌లో నిల్వ చేయడం మంచి ఆలోచన - మరియు చేయడం చాలా సులభం. మీరు Mac లేదా PCలో Microsoft Outlookని ఉపయోగిస్తుంటే, మీ ఇమెయిల్‌లను మీ హార్డ్ డ్రైవ్‌లో ఎలా సేవ్ చేయాలో ఇక్కడ ఉంది.
Outlook మీ ఇమెయిల్‌లు, పరిచయాలు మరియు మరిన్నింటిని సేవ్ చేయడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది మరియు దీన్ని చేయడానికి మీకు రెండు ఎంపికలను అందిస్తుంది. మొదటిది సులభమయినది, ఎందుకంటే మీరు Windowsలో ఉంటే Outlook అన్నింటినీ సులభంగా రూపొందించే వ్యక్తిగత నిల్వలో (.pst) లేదా మీరు Apple కంప్యూటర్‌లో ఉన్నట్లయితే Outlook Mac ఫైల్ (.olm)లో బండిల్ చేస్తుంది. మీరు Mac లేదా PCని ఉపయోగిస్తున్నా Microsoft Outlook దాదాపు ఒకే విధంగా ఉంటుంది: ఎగుమతి చేసిన ఫైల్ రకంలో మాత్రమే తేడా ఉంటుంది. అయినప్పటికీ, ఈ ట్యుటోరియల్ రెండు పద్ధతులను కవర్ చేస్తుంది.
Macలో మీ Outlook ఇమెయిల్‌లను ఎలా బ్యాకప్ చేయాలి
Outlook నుండి మీ Macకి మీ ఇమెయిల్‌లను బ్యాకప్ చేయడం చాలా సులభం. మీరు చేయాల్సిందల్లా ఈ దశలను అనుసరించండి:
మీ Macలో Outlook యాప్‌ను తెరవండి. ఎగువన, మీరు ఎంపికల జాబితాను చూస్తారు. 'ఫైల్' క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు, డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి 'ఎగుమతి' క్లిక్ చేయండి.
మీరు ఏ ఫైల్‌లను ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్నారు అని అడుగుతున్న కొత్త విండో కనిపిస్తుంది, ఆపై 'కొనసాగించు' క్లిక్ చేయండి.
ఈ పేజీలో, మీరు ఇమెయిల్‌లను ఎక్కడికి ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్నారో మీరు ఎంచుకోవచ్చు. మీరు మీ పత్రాలు, iCloud మరియు మీ డెస్క్‌టాప్‌ను కూడా ఎంచుకోవచ్చు. మీ అవసరాలకు బాగా సరిపోయేదాన్ని ఎంచుకోండి.
మీరు ఎంపిక చేసుకున్న తర్వాత 'కొనసాగించు' క్లిక్ చేయండి మరియు మీ ఇమెయిల్‌లు మీరు ఎక్కడ ఉండాలనుకుంటున్నారో అక్కడ ఖచ్చితంగా సేవ్ చేయబడతాయి.
Windows మెషీన్‌లో మీ Outlook ఇమెయిల్‌లను ఎలా బ్యాకప్ చేయాలి
Microsoft Outlookని బూట్ చేసిన తర్వాత, మీ ఇన్‌బాక్స్ పూర్తిగా తాజాగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి. ఆ విధంగా, మీ చివరి బ్యాకప్‌లో వీలైనన్ని ఎక్కువ మీ ఇమెయిల్‌లు ఉంటాయి.
ఫైల్ మరియు ఖాతా సమాచారంపై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, మీరు మీ ఖాతా సమాచారం మొత్తంతో కూడిన విండోను చూస్తారు.
"ఓపెన్ మరియు ఎగుమతి" అని గుర్తించబడిన రెండవ ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, ఆపై ఎగుమతి ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి. మీకు రెండు ఫైల్‌ల ఎంపిక ఇవ్వబడుతుంది. మీరు .pstని ఎంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి.
మీరు సులభంగా యాక్సెస్ చేయగల స్థానానికి ఫైల్ సేవ్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి మరియు మీ ఇమెయిల్‌లు అదనపు సున్నితమైనవి అయితే, మీరు మీ .pst ఫైల్‌కి పాస్‌వర్డ్‌ను కూడా జోడించవచ్చు. ఆ తర్వాత, ఫైల్‌ను మీకు నచ్చిన చోట సేవ్ చేసుకోవచ్చు, అయినప్పటికీ మేము దానిని మీ హార్డ్ డ్రైవ్‌లో సేవ్ చేయమని మరియు వీలైతే బాహ్య హార్డ్ డ్రైవ్‌లో కూడా సేవ్ చేయమని సూచిస్తాము.
మరియు మీరు పూర్తి చేసారు! మీరు ఇప్పుడు మీ ఇమెయిల్‌ల యొక్క సురక్షిత రికార్డును కలిగి ఉన్నారు. అయితే, క్రమం తప్పకుండా బ్యాకప్ చేయడం ముఖ్యం, ఆ విధంగా మీ Outlook ఖాతా తగ్గితే మీరు ఇంకా తక్కువ నష్టపోతారు.
తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు
నేను Outlook వెబ్ క్లయింట్ నుండి నా డెస్క్‌టాప్‌కి ఇమెయిల్‌ను సేవ్ చేయవచ్చా?
దురదృష్టవశాత్తు కాదు. ఇమెయిల్‌ను సేవ్ చేసే ఎంపిక Outlook వెబ్ వెర్షన్‌లో లేదు. విలువైన ఇమెయిల్‌లను సేవ్ చేయడానికి మీరు చేయగలిగేవి ఇంకా ఉన్నాయి.
ఉదాహరణకు, మీరు ఇమెయిల్‌ను మరొక క్లయింట్‌కు ఫార్వార్డ్ చేయవచ్చు. మీరు మీ Outlook ఖాతాను మూసివేయడానికి ముందు ఇమెయిల్‌లను సేవ్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నట్లయితే ఇది పని చేస్తుంది. దురదృష్టవశాత్తూ, మీరు ఒక సమయంలో ఇమెయిల్‌లను పంపవలసి ఉంటుంది కాబట్టి దీనికి కొంత సమయం పడుతుంది.
మీరు సేవ్ చేయడానికి ఒకటి లేదా రెండు ఇమెయిల్‌లను కలిగి ఉంటే, స్క్రీన్‌షాట్‌లను తీసుకోవడాన్ని పరిగణించండి. మీరు మీ కంప్యూటర్ హార్డ్ డ్రైవ్‌లో ఇమెయిల్‌లను ఇమేజ్‌లుగా సేవ్ చేయవచ్చు.
నేను Outlookలో ఇమెయిల్‌లను తిరిగి పొందవచ్చా?
మీరు ఇప్పటికే కొన్ని ఇమెయిల్‌లను పోగొట్టుకున్నట్లయితే, మీరు వాటిని తిరిగి ఎలా పొందగలరని మీరు ఆశ్చర్యపోవచ్చు. Outlookలో తొలగించబడిన ఫోల్డర్‌ను తనిఖీ చేయడానికి మొదటి ప్రదేశం. మీరు అనుకోకుండా ఇమెయిల్‌ను తొలగించినప్పుడు అది ముందుగా ఇక్కడకు వెళ్తుంది. మీరు దానిని ఖాళీ చేయలేదని భావించి తొలగించబడిన ఇమెయిల్ కనిపిస్తుంది.
తర్వాత, Outlookలోని ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌ని తనిఖీ చేయండి. Outlook యాప్‌లో ఎడమ చేతి ప్యానెల్‌లో ఉన్న, 'ఆర్కైవ్'పై క్లిక్ చేసి, మీ ఇమెయిల్ కోసం శోధించండి.
చివరగా, Outlook యాప్ తొలగించబడిన వస్తువుల ఫోల్డర్‌లో లేని తొలగించబడిన అంశాలను తిరిగి పొందే ఎంపికను వినియోగదారులకు అందిస్తుంది. ఫోల్డర్‌పై క్లిక్ చేసి, తొలగించిన అంశాలను పునరుద్ధరించడానికి ఎగువన ఉన్న ఎంపిక కోసం చూడండి. మీరు ఇప్పటికీ మీ తొలగించిన ఇమెయిల్‌లను తిరిగి పొందకుంటే, దాన్ని తిరిగి పొందేందుకు అవకాశం ఉండదు.