ఎంత పెద్దది లేదా చిన్నది అనే దానితో సంబంధం లేకుండా, చాలా కంపెనీలు ప్రతిదీ సాధ్యమైనంత సాఫీగా జరిగేలా చేయడానికి సాంకేతికతపై ఆధారపడతాయి. వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ ప్లాట్ఫారమ్, జూమ్ వంటి అనేక సేవలు ప్రక్రియను సులభతరం చేయడంలో సహాయపడతాయి.
అయినప్పటికీ, జూమ్ పని సమావేశాలను మరింత సమర్థవంతంగా చేయడం కంటే చాలా ఎక్కువ చేస్తుంది; ఇది ఆన్లైన్ అభ్యాసానికి కూడా ఒక అద్భుతమైన సాధనం. అనేక విశ్వవిద్యాలయాలు జూమ్ని ఉపయోగిస్తాయి మరియు ఏ రకమైన వెబ్నార్ని అయినా నిర్వహించడానికి ఇది ఉత్తమ మార్గం. ఈ ప్రయోజనం వైట్బోర్డ్ ఫీచర్ కారణంగా (చిన్న కొలతలో లేదు). అయితే జూమ్ వైట్బోర్డ్ అంటే ఏమిటి మరియు మీరు దీన్ని ఖచ్చితంగా ఎలా ఉపయోగిస్తున్నారు? జూమ్ వైట్బోర్డ్తో మీరు ఏమి చేయగలరో మరియు దానిని ఎలా ఉపయోగించాలో ఈ కథనం మీకు చూపుతుంది.
జూమ్ వైట్బోర్డ్ను ఎలా యాక్సెస్ చేయాలి
జూమ్ గురించిన అత్యుత్తమ విషయాలలో ఒకటి, మీ స్క్రీన్ని హాజరైన వారందరితో లేదా పాల్గొనేవారితో భాగస్వామ్యం చేయడం ఎంత సులభమో. మీరు భాగస్వామ్యం చేయగల వాటిలో ఒకటి వైట్బోర్డ్. ఇది ఏదైనా తరగతి గది లేదా కాన్ఫరెన్స్ హాల్లో కనిపించే సాంప్రదాయ వైట్బోర్డ్ వలె ఉంటుంది; అది వర్చువల్ మాత్రమే.
మీ మీటింగ్ సమయంలో, మీరు వైట్బోర్డ్పై ఏదైనా రాయాలి లేదా గీయాలి, మీరు చేయాల్సిందల్లా:
- ఎంచుకోండి "స్క్రీన్ షేర్ చేయండి” జూమ్ నియంత్రణ ప్యానెల్లో.
- మీరు బేసిక్, అడ్వాన్స్డ్ మరియు ఫైల్స్ ట్యాబ్ని చూస్తారు. ఎంచుకోండి "ప్రాథమిక" ట్యాబ్.
- పై క్లిక్ చేయండి "వైట్బోర్డ్" విండో మరియు ఎంచుకోండి "షేర్."
- మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, క్లిక్ చేయండి "భాగస్వామ్యాన్ని ఆపు."
మీరు వైట్బోర్డ్ను తెరిచినప్పుడు, మీకు వెంటనే ఉల్లేఖన సాధనాలు కనిపిస్తాయి. మీరు జూమ్ మీటింగ్ కంట్రోల్స్లోని వైట్బోర్డ్ ఎంపికను నొక్కితే వాటిని దాచవచ్చు లేదా మళ్లీ బహిర్గతం చేయవచ్చు. మీరు స్క్రీన్ కుడి దిగువ మూలలో పేజీ నియంత్రణలను కూడా చూస్తారు. ఈ ఎంపికలు అంటే మీరు కొత్త పేజీలను సృష్టించవచ్చు మరియు ఇప్పటికే ఉన్న వాటి మధ్య మారవచ్చు.
మరియు ఇక్కడ విషయం ఏమిటంటే, మీరు డ్యూయల్ మానిటర్ల ఫీచర్ని ఎనేబుల్ చేసి ఉంటే, మీరు ఒకేసారి వైట్బోర్డ్లో ఒకటి కంటే ఎక్కువ స్క్రీన్ షేరింగ్ని కలిగి ఉండవచ్చు. కాబట్టి, అనేక కాన్ఫరెన్స్ హాళ్లు మరియు తరగతి గదులలో వలె, రెండు వైట్బోర్డ్లు పక్కపక్కనే ఉన్నాయి. ప్రాథమిక భాగస్వామ్య ఫీచర్ వైట్బోర్డ్ను కలిగి ఉంటుంది, కానీ మీరు పవర్పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్లను లేదా మీ డెస్క్టాప్ స్క్రీన్ను కూడా షేర్ చేయవచ్చు.
వైట్బోర్డ్ ఉల్లేఖన సాధనాలు
మీరు ఇతర జూమ్ రూమ్ పార్టిసిపెంట్లతో వైట్బోర్డ్ వంటి స్క్రీన్ను షేర్ చేసినప్పుడు ఉల్లేఖన సాధనాలను ఉపయోగించవచ్చు. మీరు హోస్ట్ అయితే, మీరు ఈ లక్షణాన్ని నిలిపివేయవచ్చని గుర్తుంచుకోండి. ఉల్లేఖన సాధనాలలో టెక్స్ట్, డ్రాయింగ్లు, నోట్స్, సెలెక్ట్, స్టాంప్, స్పాట్లైట్, బాణం, క్లియర్ మరియు ఇతర విలువైన ఫీచర్లను చొప్పించడం ఉంటాయి. మీరు వైట్బోర్డ్ రంగును కూడా మార్చవచ్చు.
ఇంకా, మీరు "సేవ్"ని ఉపయోగించవచ్చు, అంటే మీరు ప్రస్తుత వైట్బోర్డ్ స్క్రీన్ స్క్రీన్షాట్ను పొందుతారు, అది నిర్దేశించిన స్థానానికి డౌన్లోడ్ చేయబడుతుంది. అయితే ఉల్లేఖనాలను ఉపయోగించే ముందు మీరు వాటిని తప్పనిసరిగా జూమ్ వెబ్ పోర్టల్లో ప్రారంభించాలని గుర్తుంచుకోవడం చాలా అవసరం.
జూమ్ వెబ్ పోర్టల్ని ప్రారంభిస్తోంది
- జూమ్ వెబ్ పోర్టల్కి వెళ్లి మీ ఖాతాలోకి లాగిన్ అవ్వండి.
- ఎంచుకోండి "పద్దు నిర్వహణ" ఆపై "ఖాతా సెట్టింగ్లు."
- "ఉల్లేఖనాలు" అని ధృవీకరించండి "ప్రారంభించబడింది" "సమావేశం" కింద.
ఇప్పుడు మీరు మీ వద్ద ఉన్న అన్ని ఉల్లేఖన సాధనాలతో వైట్బోర్డ్ సెషన్ను ప్రారంభించవచ్చు.
ప్రో చిట్కా: మీరు జూమ్ వైట్బోర్డ్లో స్మార్ట్ రికగ్నిషన్ డ్రాయింగ్ ఫీచర్ని ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు ఒక వృత్తాన్ని గీయండి మరియు జూమ్ ఆకారాన్ని గుర్తిస్తుంది మరియు పంక్తులను సున్నితంగా చేస్తుంది.
అధునాతన భాగస్వామ్య లక్షణాలు
జూమ్లో అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన షేరింగ్ స్క్రీన్ ఫీచర్లలో వైట్బోర్డ్ ఒకటి. మీరు జూమ్ మీటింగ్ ప్యానెల్లోని “షేర్ స్క్రీన్” ఐకాన్పై క్లిక్ చేసినప్పుడు “అధునాతన” ట్యాబ్ కింద అనేక ఇతర షేరింగ్ ఆప్షన్లు దాచబడతాయి. మీరు జూమ్తో ఇంకా ఏమి భాగస్వామ్యం చేయవచ్చో ఇక్కడ ఉంది.
స్క్రీన్ భాగం
అది చెప్పినట్లు చేస్తుంది. ఇది జూమ్లో మీ స్క్రీన్లో కొంత భాగాన్ని మాత్రమే షేర్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు ఈ ఎంపికను ఎంచుకున్నప్పుడు, మీరు ఒక దీర్ఘచతురస్రాన్ని చూస్తారు, ఆపై మీరు చుట్టూ తిరగవచ్చు. ప్రతిగా, మీరు మీ స్క్రీన్ని ఇతర పార్టిసిపెంట్లు ఎంత వరకు చూడాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోవడానికి మీరు ఖచ్చితంగా ఆకృతి చేయవచ్చు మరియు సాగదీయవచ్చు. మీరు ఆతురుతలో ఉన్నప్పుడు మరియు మీ డెస్క్టాప్ను నిర్వీర్యం చేయడంలో ప్రత్యేకించి ఆసక్తి చూపనప్పుడు ఈ ఫీచర్ ఉపయోగపడుతుంది.
కంప్యూటర్ సౌండ్ మాత్రమే
"కంప్యూటర్ సౌండ్ మాత్రమే" అని పిలువబడే మరొక అనుకూలమైన ఫీచర్ ఉంది. ఆడియో క్లిప్ సరిపోతుంది కాబట్టి కొన్నిసార్లు వీడియోను షేర్ చేయాల్సిన అవసరం ఉండదు. ఈ ఎంపికను ఎంచుకోవడం ద్వారా, మీరు కనిపించే భాగాన్ని వదిలివేసేటప్పుడు మీ కంప్యూటర్ నుండి ఆడియోను ప్రసారం చేయవచ్చు.
2వ కెమెరా నుండి కంటెంట్
మీరు మీ ల్యాప్టాప్లో ఇంటిగ్రేటెడ్ వెబ్క్యామ్ని కలిగి ఉంటే, వీడియోను నిర్వహించడం గమ్మత్తైనది. అందుకే జూమ్ మిమ్మల్ని అప్రయత్నంగా ఒక కెమెరా నుండి మరొక కెమెరాకు మార్చడానికి అనుమతిస్తుంది. కాబట్టి, ఇంటిగ్రేటెడ్ వెబ్క్యామ్ కాకుండా, ల్యాప్టాప్ చుట్టూ తిరగాల్సిన అవసరం లేకుండా మీకు కావలసిన చిత్రాన్ని ప్రదర్శించే ఇతర కెమెరాలను మీరు కలిగి ఉండవచ్చు.
జూమ్ వైట్బోర్డ్ను ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోండి
ఖాళీ కాన్వాస్ లాగా ఏమీ లేదు. ఇది అవకాశాలతో నిండి ఉంది. మరియు ఎవరైనా వారి వైట్బోర్డ్ను షేర్ చేసినప్పుడు, వారు విషయాలను మెరుగ్గా చూసేందుకు మీకు సహాయం చేయడానికి సిద్ధంగా ఉంటారు. బహుశా ఇది తరగతి గదిలోని కొంత గణితమో, లేదా ఉత్తమమైన కామిక్ పుస్తకాన్ని ఎలా గీయాలి, లేదా మీరు స్ఫూర్తిదాయకంగా భావించిన చేతితో గీసిన గ్రాఫ్ కావచ్చు.
మీకు అవసరమైనప్పుడు జూమ్ వైట్బోర్డ్ను కలిగి ఉండటం మంచిది. మీకు డ్యూయల్ మానిటర్ సిస్టమ్ ఉంటే, మీరు రెండు వైట్బోర్డ్లను కలిగి ఉండవచ్చు మరియు విషయాలు రెట్టింపు ఆసక్తికరంగా ఉండవచ్చు. జూమ్లో మీరు ఎప్పుడైనా వైట్బోర్డ్ ఫీచర్ని ఉపయోగించారా?