పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌లు ఏదైనా కార్పొరేట్ వాతావరణంలో సులభ, ఆచరణాత్మక సాధనం. మీరు సమస్యను లేదా ప్లాన్‌ను దృశ్యమానంగా ప్రదర్శించినప్పుడు, వ్యక్తులు తరచుగా దానిని గుర్తుంచుకోవడం లేదా సమీకరించడం సులభం అని భావిస్తారు. మరియు మీరు జూమ్‌తో పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌ను మిళితం చేసినప్పుడు, మీరు వ్యాపార సమావేశాలను మరింత మెరుగ్గా చేస్తారు.
అయితే పవర్‌పాయింట్ మరియు జూమ్ సరిగ్గా ఎలా కలిసి పని చేస్తాయి? బాగా, మీరు దీన్ని మూడు రకాలుగా చేయవచ్చు. వాటన్నింటినీ మేము ఈ వ్యాసంలో వివరంగా పరిశీలిస్తాము.
విధానం 1 - ద్వంద్వ మానిటర్లు
జూమ్ గురించిన గొప్ప విషయం ఏమిటంటే హార్డ్‌వేర్ పరికరాలు అధిక ధరతో ఉండవు. మీ కంపెనీ పరిమాణం మరియు అవసరాలపై ఆధారపడి, మీ జూమ్ సమావేశాలు మీకు అవసరమైనంత చిన్నవిగా లేదా పెద్దవిగా ఉంటాయి.
ఉదాహరణకు, మీ జూమ్ మీటింగ్ రూమ్ డ్యూయల్ మానిటర్ సిస్టమ్‌ను కలిగి ఉంటే, ఒక స్క్రీన్ మొత్తం పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌ను పూర్తి స్క్రీన్‌ని చూపుతుంది. ఇతర మానిటర్‌లో ప్రెజెంటర్ నోట్స్ లేదా మీటింగ్‌కు సహకరించే మరేదైనా ఉండవచ్చు.
జూమ్‌లోని డ్యూయల్ మానిటర్‌లలో మీరు పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌ను ఎలా షేర్ చేస్తారో ఇక్కడ ఉంది:
- ఎజెండాలో ఉన్న PowerPoint ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి.
- ఇప్పుడు జూమ్ మీటింగ్‌ను ప్రారంభించండి లేదా చేరండి.
- సమావేశాల నియంత్రణల ప్యానెల్‌లో, “స్క్రీన్ షేర్ చేయి” ఎంచుకోండి.
- ప్రాథమిక మానిటర్‌ని ఎంచుకుని, ఆపై మళ్లీ "షేర్" ఎంచుకోండి. ఒకవేళ మీకు ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే, ఇది ప్రాథమిక మానిటర్, PowerPoint తెరవబడే దాన్ని ఎంచుకోండి.
- మీరు స్క్రీన్‌ను షేర్ చేస్తున్నప్పుడు, ఈ మార్గాన్ని అనుసరించడం ద్వారా PowerPoint స్లయిడ్ షో మోడ్‌ను ప్రారంభించండి స్లయిడ్ షో ట్యాబ్>ప్రారంభం నుండి లేదా ప్రస్తుత స్లయిడ్ నుండి.
అందులోనూ అంతే. అయితే, మీరు భాగస్వామ్యం చేస్తున్న మానిటర్ సరైనది కాదని తేలితే, డిస్‌ప్లే సెట్టింగ్‌లకు వెళ్లి, "ప్రెజెంటర్ వీక్షణ మరియు స్లయిడ్ షోను మార్చుకోండి" క్లిక్ చేయండి. అందువల్ల, మీరు మొదటి నుండి మొత్తం ప్రక్రియను ప్రారంభించాల్సిన అవసరం లేదు.
విధానం 2 - విండోలో ఒకే మానిటర్
మొదటి పద్ధతి చాలా ఆచరణాత్మకమైనది మరియు ప్రెజెంటేషన్ మరియు ప్రెజెంటర్ యొక్క స్పష్టమైన వీక్షణను మీకు అందిస్తుంది. కానీ ప్రతి జూమ్ మీటింగ్ రూమ్‌లో డ్యూయల్ మానిటర్లు ఉండవు లేదా వాటికి అవసరం లేదు. చిన్న మీటింగ్ రూమ్ ఒకే మానిటర్‌తో బాగా పని చేస్తుంది మరియు అదృష్టవశాత్తూ, మీరు పవర్‌పాయింట్ స్లయిడ్ షోను కేవలం ఒకే మానిటర్‌తో షేర్ చేయవచ్చు.
విండోలో లేదా పూర్తి స్క్రీన్‌తో. ప్రెజెంటేషన్‌ను షేర్ చేసేటప్పుడు మల్టీ టాస్కింగ్ విషయంలో విండో ఎంపిక చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. మీరు పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌ను విండోలో ఎలా షేర్ చేస్తారో ఇక్కడ ఉంది:
- మీరు షేర్ చేయబోయే PowerPoint ఫైల్‌ని యాక్సెస్ చేయండి.
- “స్లయిడ్ షో” ట్యాబ్‌ని ఎంచుకుని, ఆపై “స్లయిడ్ షోను సెటప్ చేయండి”.
- "షో రకం"కి వెళ్లి, ఆపై "వ్యక్తి ద్వారా బ్రౌజ్ చేయబడింది (విండో)" ఎంచుకోండి. ఎంపికను నిర్ధారించండి.
- “స్లయిడ్ షో” ట్యాబ్‌ని ఎంచుకుని, ఆపై “ప్రారంభం నుండి లేదా ప్రస్తుత స్లయిడ్ నుండి” ఎంచుకోవడం ద్వారా PowerPoint స్లయిడ్ షో మోడ్‌ను ఆన్ చేయండి.
- జూమ్ సమావేశంలో చేరండి లేదా ప్రారంభించండి.
- సమావేశాలలో, కంట్రోల్ "స్క్రీన్ షేర్ చేయి" ఎంచుకోండి.
- PowerPoint విండోపై క్లిక్ చేసి, "షేర్" ఎంచుకోండి.
అది చేయాలి. ఇప్పుడు మీరు ఒకే విండోలో PowerPoint ప్రెజెంటేషన్‌ని కలిగి ఉన్నారు మరియు మీటింగ్‌లో ఉన్న చాట్‌లు లేదా మీటింగ్ కోసం మీకు అవసరమైన ఏదైనా ఇతర అప్లికేషన్ లేదా ఫైల్‌ను మీరు ఇప్పటికీ యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
విధానం 3 - పూర్తి స్క్రీన్‌లో ఒకే మానిటర్
మీరు మీ జూమ్ మీటింగ్‌లో సింగిల్-మానిటర్ సిట్యువేషన్‌తో వ్యవహరిస్తుంటే మరియు చాలా ముఖ్యమైన పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్ రాబోతుంటే, పూర్తి స్క్రీన్ ఎంపిక గొప్ప ఆలోచన. పూర్తి స్క్రీన్ స్లయిడ్ షో అంటే స్క్రీన్‌పై అంతరాయాలు ఉండవని అర్థం. చాటింగ్ లేకుండా లేదా ఇతర ఫైల్‌లను తెరవకుండా, మీ దృష్టి ప్రెజెంటేషన్‌పైనే ఉంటుంది. మీరు జూమ్‌లో పూర్తి స్క్రీన్ పవర్‌పాయింట్ స్లయిడ్ షోను ఎలా తయారు చేస్తారు:
- మీరు ప్రెజెంటేషన్ కోసం సిద్ధం చేసిన PowerPoint ఫైల్‌ను తెరవండి.
- జూమ్ మీటింగ్‌లో చేరండి లేదా కొత్తది ప్రారంభించండి.
- మీటింగ్ కంట్రోల్స్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, "షేర్ స్క్రీన్" ఎంచుకోండి.
- ఇప్పుడు మీ మానిటర్‌ని ఎంచుకుని, మళ్లీ "షేర్" ఎంచుకోండి.
- మీరు స్క్రీన్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడం ప్రారంభించినప్పుడు, “స్లయిడ్ షో” ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై “ప్రారంభం లేదా ప్రస్తుత స్లయిడ్ నుండి” క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు మీ ప్రెజెంటేషన్ పూర్తి స్క్రీన్‌లో ఉంది మరియు ప్రతి ఒక్కరూ దీన్ని స్పష్టంగా చూడగలరు.
జూమ్‌తో సౌండ్‌ని షేర్ చేస్తోంది
జూమ్ స్క్రీన్ షేరింగ్ ఫీచర్ ఆడియోను కూడా షేర్ చేయగలదని మీకు తెలుసా? అది సరైనది. రిమోట్‌గా సమావేశాలకు హాజరయ్యే వ్యక్తులు ఇప్పుడు వీడియో మరియు ఆడియో రెండింటినీ స్వీకరించగలరు. కానీ ఒక ముందస్తు అవసరం ఏమిటంటే, మీరు Windows లేదా Mac కోసం డెస్క్‌టాప్ కోసం జూమ్‌ని ఉపయోగించాలి.
కాబట్టి, మీరు YouTube క్లిప్‌ను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటే, ఉదాహరణకు, మీరు "షేర్ సౌండ్"ని క్లిక్ చేయాలి. అయితే, ఒక ప్రతికూలత ఉంది. మీటింగ్‌ని ఒకేసారి బహుళ స్క్రీన్‌లలో షేర్ చేసినప్పుడు మీరు కంప్యూటర్ సౌండ్‌ని షేర్ చేయలేరు. ఒక్కోసారి ఒక స్క్రీన్ షేర్ చేయబడినప్పుడు మాత్రమే ఇది పని చేస్తుంది. అయినప్పటికీ, ఇది చాలా ఉపయోగకరమైన లక్షణం.
జూమ్‌తో మీ పనిని మరింత సమర్థవంతంగా ప్రదర్శించండి
PowerPoint స్లయిడ్ ప్రదర్శనలు ఎప్పటికీ ఉన్నాయి. వాటిని ఎలా ఉపయోగించాలో మీరు కనుగొన్న తర్వాత, ఆకాశమే హద్దు. ఇది Microsoft Office నుండి అత్యంత సృజనాత్మక సాఫ్ట్‌వేర్ ఎంపికలలో ఒకటి. పోల్చి చూస్తే, జూమ్ కొత్తది. కానీ అది కార్పొరేట్ ప్రపంచాన్ని తుఫానుగా తీసుకుంది. ఇది "కేవలం పని చేస్తుంది" అని కంపెనీ నొక్కిచెప్పింది మరియు పని సమావేశాలు సజావుగా జరిగేలా రూపొందించబడిన సాధనం నుండి మీరు ఇంకా ఏమి అడగవచ్చు? సమయం అత్యంత విలువైన వస్తువు, మరియు PowerPoint, జూమ్‌తో కలిసి ఈ విషయంలో గణనీయమైన పొదుపు చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో PowerPoint మరియు Zoom గురించి మీరు ఏమనుకుంటున్నారో మాకు తెలియజేయండి.