మీ వారాన్ని ప్లాన్ చేసుకోవడం ఉత్తమ ఉత్పాదకత చిట్కాలలో ఒకటి, ప్రత్యేకించి మీకు చాలా సమావేశాలు ఉంటే. శుభవార్త ఏమిటంటే, మీరు ముందుగానే బహుళ జూమ్ సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయవచ్చు. అయితే, ఒకే సమయంలో రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సమావేశాలు నిర్వహించడం సాధ్యం కాదు.
ఈ కథనంలో, జూమ్ సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయడం గురించి మీరు తెలుసుకోవలసిన ప్రతిదాన్ని మేము వివరిస్తాము.
బహుళ సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేస్తోంది
వేర్వేరు సమయాల్లో జరిగే సమావేశాల షెడ్యూల్ విషయానికి వస్తే, పరిమితులు లేవు. మీకు తెలిసినట్లుగా, ప్రతి సమావేశానికి దాని స్వంత వ్యక్తిగత ID ఉంటుంది. కాబట్టి, మీరు ఇతర పాల్గొనేవారికి ఆహ్వానాన్ని పంపాలని నిర్ధారించుకోవాలి. సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయడానికి వేగవంతమైన మార్గం ఇక్కడ ఉంది:
- జూమ్‌కి సైన్ ఇన్ చేయండి.
- షెడ్యూల్ చిహ్నంపై నొక్కండి.
- మీటింగ్ పేరు లేదా టాపిక్ టైప్ చేయండి.
- తేదీ మరియు సమయాన్ని ఎంచుకోండి.
- సమావేశ వ్యవధిని నమోదు చేయండి.
- మీ టైమ్ జోన్‌ని ఎంచుకోండి.
- సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయడానికి మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న క్యాలెండర్‌ను ఎంచుకోండి. మీరు Google క్యాలెండర్, Outlook లేదా మీరు సాధారణంగా ఉపయోగించే ఏదైనా ఇతర క్యాలెండర్‌ని ఉపయోగించవచ్చు.
- సమావేశాన్ని నిర్ధారించడానికి, సేవ్ చేయిపై క్లిక్ చేయండి.
దురదృష్టవశాత్తు, ఒకేసారి వేర్వేరు సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయడానికి సత్వరమార్గం లేదు. మీ అన్ని జూమ్ సెషన్‌లు ఒకే వ్యవధి, టాపిక్ మొదలైనవాటిని కలిగి ఉండవని యాప్ ఊహిస్తుంది. కాబట్టి, మీరు షెడ్యూల్ చేయాలనుకుంటున్న అన్ని సమావేశాల కోసం (అవి వేర్వేరు వివరాలను కలిగి ఉంటే) మీరు ఈ విధానాన్ని పునరావృతం చేయాలి.
అయితే, మీరు పునరావృత సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయాలనుకుంటే, మేము మీకు రక్షణ కల్పిస్తాము. మీరు ప్రతి బుధవారం ఉదయం 10 గంటలకు బృంద సమావేశాన్ని కలిగి ఉంటే, మీరు ప్రతి వారం ఈ సుదీర్ఘ ప్రక్రియను నిర్వహించాల్సి ఉంటుందని దీని అర్థం కాదు. తదుపరి విభాగంలో, ఆ రకమైన సమావేశాన్ని ఒక సంవత్సరం ముందుగానే ఎలా షెడ్యూల్ చేయాలో మేము మీకు చూపుతాము.
పునరావృత సమావేశాలను ఎలా షెడ్యూల్ చేయాలి
పునరావృత సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయడం అంటే మీరు అదే మీటింగ్ IDతో మరిన్ని సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయవచ్చు. సమయం మరియు వ్యవధి వంటి అన్ని వివరాలు ఒకే విధంగా ఉంటాయని కూడా దీని అర్థం.
మీరు సమావేశాన్ని ప్రతిరోజూ, వారానికో లేదా నెలవారీగా నిర్వహించాలనుకుంటున్నారా అని మీరు ఎంచుకోవచ్చు. ఆ విధంగా, మీరు మీ త్రైమాసిక లేదా వార్షిక షెడ్యూల్‌ను ఒకేసారి చేయవచ్చు. మీటింగ్ ID గడువు ఒక సంవత్సరం తర్వాత ముగుస్తుందని గుర్తుంచుకోండి. మీరు 52 వారాలపాటు ప్రతి వారం సమావేశాన్ని కలిగి ఉన్నప్పటికీ, మీరు దాన్ని మళ్లీ షెడ్యూల్ చేయాల్సి ఉంటుంది.
పునరావృత సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయడానికి మీరు Google క్యాలెండర్ మరియు Outlook రెండింటినీ ఉపయోగించవచ్చు. ఇది మీ ఫోన్ లేదా ల్యాప్‌టాప్ నుండి చేయవచ్చు. కానీ డెస్క్‌టాప్ వేగంగా ఉన్నందున దాన్ని ఉపయోగించమని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము.
Google క్యాలెండర్
జూమ్ వినియోగదారులలో Google క్యాలెండర్ అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన సాధనం. పునరావృత సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయడానికి దీన్ని ఎలా ఉపయోగించాలో ఇక్కడ ఉంది:
- జూమ్‌కి సైన్ ఇన్ చేయండి.
- షెడ్యూల్ చిహ్నంపై నొక్కండి.
- మీ మీటింగ్ సెట్టింగ్‌లపై క్లిక్ చేయండి.
- పునరావృత సమావేశాన్ని ఎంచుకోండి.
- సేవ్ బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆపై Google క్యాలెండర్‌ను తెరవండి.
- మీ Google ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేయండి.
- మీ ఖాతాను యాక్సెస్ చేయడానికి జూమ్‌ను అనుమతించండి.
- Google క్యాలెండర్ జూమ్ మీటింగ్ వివరాలతో ఈవెంట్‌ను సృష్టిస్తుంది.
- మీ సమావేశం జరిగే సమయానికి దిగువన ఉన్న డ్రాప్‌డౌన్ మెనుని తెరవండి.
- మీకు కావలసిన పునరావృత ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- సేవ్ పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు డ్రాప్‌డౌన్ మెనుని తెరిచినప్పుడు, మీరు విభిన్న పునరావృత ఎంపికల నుండి ఎంచుకోవచ్చు. మీరు సమావేశాన్ని ప్రతిరోజూ, వారానికో లేదా నెలవారీగా నిర్వహించాలనుకుంటున్నారా అని మీరు ఎంచుకోవచ్చు. మీరు ప్రతి పనిదినం, ప్రతి బుధవారం లేదా నెలలో ప్రతి మొదటి గురువారం కూడా సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయవచ్చు.
మీకు కావలసిన ఎంపికను మీరు కనుగొనలేకపోతే, కస్టమ్‌పై క్లిక్ చేసి, మరొక ఎంపికను సృష్టించండి.
Outlook
మరోవైపు, మీరు Outlook క్యాలెండర్‌ని ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు చేయాల్సింది ఇక్కడ ఉంది:
- జూమ్‌కి సైన్ ఇన్ చేయండి.
- షెడ్యూల్ చిహ్నంపై నొక్కండి.
- మీ మీటింగ్ సెట్టింగ్‌లపై క్లిక్ చేయండి.
- పునరావృత సమావేశాన్ని ఎంచుకోండి.
- సేవ్ బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆపై Outlook క్యాలెండర్‌ను తెరవండి.
- మీ సమావేశాన్ని ఎంచుకుని, పునరావృతంపై నొక్కండి.
- మీకు కావలసిన పునరావృత ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- సరేపై క్లిక్ చేయండి.
Outlook వినియోగదారులు మూడు పారామితులను కలిగి ఉన్నారు. మీరు మీటింగ్ నిర్వహించాలనుకున్నప్పుడు సమావేశాల ఫ్రీక్వెన్సీ (నెలవారీ, వారం, మొదలైనవి), విరామం మరియు నిర్దిష్ట రోజులను ఎంచుకోవచ్చు.
షెడ్యూల్, షెడ్యూల్, షెడ్యూల్
జూమ్ సమావేశాలను వేగంగా మరియు సులభంగా షెడ్యూల్ చేయడానికి ఈ కథనం మీకు సహాయపడిందని మేము ఆశిస్తున్నాము. మీ సమయం మరియు వనరులను నిర్వహించడానికి షెడ్యూల్ చేయడం చాలా అవసరం. జూమ్ యొక్క గొప్ప విషయం ఏమిటంటే ఇది వివిధ సంస్థాగత సాధనాలు మరియు క్యాలెండర్‌లకు అనుకూలంగా ఉంటుంది.
మీరు సాధారణంగా మీ సమావేశాలను ఎలా షెడ్యూల్ చేస్తారు? జూమ్‌లో బహుళ సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయడంలో మీకు ఎప్పుడైనా సమస్యలు ఎదురయ్యాయా? దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో మాకు తెలియజేయండి.