నియమం ప్రకారం, ఆన్‌లైన్‌లో లేదా కాన్ఫరెన్స్ రూమ్‌లో సమావేశాలు ఒకే వ్యక్తి ద్వారా షెడ్యూల్ చేయబడతాయి మరియు హోస్ట్ చేయబడతాయి. అయితే, జూమ్‌లో, హోస్ట్ యొక్క పాత్ర చాలా బహుముఖంగా ఉంటుంది, వినియోగదారులు తమ విధుల్లో కొన్నింటిని భాగస్వామ్యం చేయగలరు లేదా అప్పగించగలరు.
వాస్తవానికి, ఈ ఉపయోగకరమైన యాప్ సహ-హోస్ట్ కోసం లేదా మీరు మీటింగ్‌కి రాలేకపోతే కనీసం ప్రత్యామ్నాయ హోస్ట్ కోసం సదుపాయాన్ని అనుమతిస్తుంది. కానీ మీరు మీటింగ్ నుండి అకస్మాత్తుగా నిష్క్రమించవలసి వస్తే మీరు హోస్ట్ నియంత్రణలను కూడా పాస్ చేయవచ్చు. ఇది ప్రతిదీ సజావుగా కొనసాగుతుందని నిర్ధారిస్తుంది. అయితే మీరు జూమ్‌లో హోస్టింగ్ విధులను సరిగ్గా ఎలా మారుస్తారు?
హోస్ట్ నియంత్రణలను ఎలా పాస్ చేయాలి
మీరు బహుశా చాలా సేపు జరిగిన మీటింగ్‌లో కూర్చుని ఉండవచ్చు. బృందం సమస్యను పరిష్కరించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు అసాధారణమైన పరిస్థితి కాదు. తరచుగా, ఈ సమావేశాలు జూమ్ ద్వారా సులభతరం చేయబడతాయి మరియు పాల్గొనేవారు ప్రపంచం నలుమూలల నుండి ఉండవచ్చు.
అయితే సెషన్‌ను పర్యవేక్షిస్తున్న హోస్ట్ నిష్క్రమించవలసి వస్తే ఏమి చేయాలి? సమావేశం చాలా పొడవుగా ఉండవచ్చు మరియు వారికి ముందుగా నిశ్చితార్థం ఉండవచ్చు. లేదా అకస్మాత్తుగా ఏదో వచ్చింది.
అదృష్టవశాత్తూ, జూమ్ మిమ్మల్ని మీటింగ్‌లోని వేరొకరికి హోస్ట్ నియంత్రణలను పంపడానికి అనుమతిస్తుంది. మీరు దీన్ని ఎలా చేస్తారో ఇక్కడ ఉంది:
- హోస్ట్ కంట్రోల్ బార్‌లో "పాల్గొనేవారిని నిర్వహించండి"ని ఎంచుకోండి.
- పాల్గొనేవారి జాబితాను తెరిచి, తదుపరి హోస్ట్‌గా ఉండబోయే పార్టిసిపెంట్‌పై కర్సర్ ఉంచండి, ఆపై "మరిన్ని" ఎంచుకోండి.
- ఇప్పుడు "హోస్ట్ చేయి" ఎంచుకోండి.
- పాప్అప్ విండోలో "అవును" క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఎంపికను నిర్ధారించండి.
ఇది ఎంత సులభం, కేవలం కొన్ని క్లిక్‌లు మరియు జూమ్ మీటింగ్‌ను మరొకరు తీసుకోవచ్చు. కానీ లైసెన్స్ పొందిన మరియు ఉచిత వినియోగదారుల కోసం ఈ ప్రక్రియ ఎలా పని చేస్తుందో గుర్తుంచుకోవలసిన కొన్ని విషయాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
- లైసెన్స్ పొందిన వినియోగదారులైన హోస్ట్‌లు హోస్ట్ నియంత్రణలను ఉచిత వినియోగదారుకు పంపగలరు మరియు మీటింగ్ ఇప్పటికీ అపరిమిత సమయం వరకు నడుస్తుంది.
- ఉచిత వినియోగదారులైన హోస్ట్‌లు 40 నిమిషాల పరిమిత సమయం వరకు లైసెన్స్‌తో సహా ఏ వినియోగదారుకైనా హోస్ట్ నియంత్రణలను పంపవచ్చు.
సహ-హోస్ట్‌ని జోడిస్తోంది
జూమ్ మీటింగ్ పెద్ద సంఖ్యలో పాల్గొనేవారిని హోస్ట్ చేస్తున్నట్లయితే, కొన్ని వెబ్‌నార్‌ల మాదిరిగానే, సహ-హోస్ట్ ఉనికి చాలా సహాయకారిగా ఉంటుంది. ప్రాథమిక హోస్ట్ యొక్క పని ఉపన్యాసం ఇవ్వడమే అయితే, రికార్డింగ్‌ను ప్రారంభించడం మరియు ఆపడం లేదా పాల్గొనేవారితో పరస్పర చర్య చేయడం వంటి పనుల వల్ల వారికి అంతరాయం కలగకుండా చూసుకోవడానికి అదనపు హోస్ట్‌ను కలిగి ఉండటం మంచిది.
ఒక్కమాటలో చెప్పాలంటే, మీటింగ్‌లో మరింత అడ్మినిస్ట్రేటివ్ భాగంతో వ్యవహరించబోయే వ్యక్తి. మీటింగ్ సమయంలో హోస్ట్ సహ-ధర విధులను కేటాయించవచ్చు మరియు సహ-హోస్ట్ వారి స్వంతంగా సమావేశాన్ని ప్రారంభించలేరని సూచించడం ముఖ్యం.
గమనిక: జూమ్ కోసం చెల్లింపు సభ్యత్వంతో మాత్రమే ఈ ఫీచర్ అందుబాటులో ఉంటుంది. మీకు ఎంపిక కనిపించకుంటే జూమ్ ప్రీమియం సబ్‌స్క్రిప్షన్‌లలో ఒకదానికి మీరు చెల్లించాల్సి ఉంటుంది.
ముందుగా, మీరు జూమ్ సెట్టింగ్‌లలో ఫంక్షన్‌ను ప్రారంభించాలి (వెబ్‌సైట్‌లో మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటుంది).
- జూమ్ వెబ్ పోర్టల్‌లో మీ ఖాతాకు లాగిన్ చేయండి. డెస్క్‌టాప్ అప్లికేషన్ మాకు ఈ ఎంపికను అందించదు.
- ఎడమ వైపున ఉన్న 'సెట్టింగ్‌లు'పై క్లిక్ చేయండి.
- సమావేశాల ట్యాబ్ కింద ‘మీటింగ్‌లో (ప్రాథమిక)’కి స్క్రోల్ చేయండి.
- ‘కో-హోస్ట్’ ఎంపికపై టోగుల్ చేయండి (సహాయకరమైన చిట్కా: కో-హోస్ట్ సెట్టింగ్‌ని త్వరగా కనుగొనడానికి ctrl+F లేదా cmd+Fని ఉపయోగించండి).
ఇప్పుడు, మీరు మీ సమావేశానికి సహ-హోస్ట్‌ని జోడించవచ్చు:
- 'పార్టిసిపెంట్స్' ట్యాబ్‌పై నొక్కండి.
- వినియోగదారు పక్కన ఉన్న 'మరిన్ని' క్లిక్ చేయండి.
- ‘మేక్ కో-హోస్ట్’ ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.
గుర్తుంచుకోండి, మీరు వినియోగదారుల సహ-హోస్ట్ అధికారాలను కూడా ఉపసంహరించుకోవడానికి ఈ దశలను ఉపయోగించవచ్చు.
మీరు దీన్ని చేయడానికి ప్రయత్నిస్తుంటే, మరియు సహ-హోస్ట్ ఎంపిక బూడిద రంగులో ఉన్నట్లు మీరు చూస్తే, బహుశా మీరు జూమ్ నిర్వాహకుడు కాదని, కేవలం సభ్యుడు మాత్రమే అని అర్థం. మీరు జూమ్ అడ్మినిస్ట్రేటర్‌ని సంప్రదించాలి.
ప్రత్యామ్నాయ హోస్ట్ ఫీచర్
తరచుగా, మీరు ప్రతిదీ సరిగ్గా ప్లాన్ చేసినప్పటికీ, మీరు కోరుకున్న విధంగా విషయాలు ఎల్లప్పుడూ జరగవు. ఇది అన్ని సమయాలలో జరుగుతుంది మరియు చాలా అసౌకర్యంగా ఉంటుంది. అయితే ఆకస్మిక ప్రణాళికను కలిగి ఉండటం మంచిది. బృందం మొత్తానికి ముఖ్యమైన మీటింగ్ లేదా విద్యార్థులకు ముఖ్యమైన పాఠం ఉంటే, వారు మిస్ కాకుండా చూసుకోవాలి.
ఈ విషయంలో, జూమ్‌లోని ఆల్టర్నేటివ్ హోస్ట్ ఫీచర్ లైఫ్‌సేవర్‌గా ఉంటుంది. ఒక లైసెన్స్ పొందిన జూమ్ వినియోగదారు ఏ కారణం చేతనైనా ప్రత్యామ్నాయ హోస్ట్‌గా మారడానికి లైసెన్స్ పొందిన మరొక వినియోగదారుని ఎంచుకోవచ్చు. ప్రత్యామ్నాయ హోస్ట్‌కు ఇమెయిల్ ద్వారా తెలియజేయబడుతుంది మరియు సమావేశాన్ని ఎలా ప్రారంభించాలో అన్ని సూచనలను అందుకుంటారు.
అసలు హోస్ట్ లేనప్పుడు వారు తదుపరి అపాయింట్‌మెంట్‌లను చేయవలసి వచ్చినట్లయితే, ప్రత్యామ్నాయ హోస్ట్ కూడా షెడ్యూలింగ్ అధికారాలను పొందవచ్చు. జూమ్‌లో ప్రత్యామ్నాయ హోస్ట్‌ను ఎలా నియమించాలో ఇక్కడ ఉంది:
- మీ కంప్యూటర్‌లోని జూమ్‌కి లాగిన్ చేయండి.
- "షెడ్యూల్" (క్యాలెండర్ చిహ్నం) ఎంచుకోండి.
- "అధునాతన ఎంపికలు" ఎంచుకోండి.
- "ప్రత్యామ్నాయ హోస్ట్" బాక్స్‌లో పేరు లేదా ఇమెయిల్ చిరునామాను టైప్ చేయండి.
- ప్రక్రియను పూర్తి చేయడానికి "షెడ్యూల్" పై క్లిక్ చేయండి.
- ఇప్పుడు ప్రత్యామ్నాయ హోస్ట్ వారు నియమించబడిన భర్తీ అని ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్‌ను పొందుతారు.
ప్రో చిట్కా: మీరు వెబ్‌నార్ కోసం ఈ లక్షణాన్ని ఉపయోగిస్తుంటే, అసలు హోస్ట్‌లో జూమ్ వెబ్‌నార్ యాడ్-ఆన్ ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు
గత సంవత్సరంలో జూమ్ సమావేశాలు మన జీవితంలో చాలా ముఖ్యమైన భాగంగా మారాయి. దీని కారణంగా మనం ప్లాట్‌ఫారమ్‌లో నిపుణులుగా ఉండాలి. మీరు తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలకు ఇక్కడ మరికొన్ని సమాధానాలు ఉన్నాయి.
నేను ఒకటి కంటే ఎక్కువ హోస్ట్‌లను కలిగి ఉండవచ్చా?
మీరు మీ సమావేశానికి సహ-హోస్ట్‌లను జోడించవచ్చు. దురదృష్టవశాత్తు, ఇది ప్రీమియం ఫీచర్. మీరు ఇక్కడ జూమ్ ధరలను సమీక్షించవచ్చు. మీరు అడ్మినిస్ట్రేషన్‌లో భాగమైతే, సహ-హోస్ట్ ఫీచర్‌ను ప్రారంభించడానికి మీరు సరైన ఆధారాలతో లాగిన్ చేశారని నిర్ధారించుకోండి.
హోస్ట్ డిస్‌కనెక్ట్ అయినప్పుడు ఏమి జరుగుతుంది?
హోస్ట్‌కు ఇంటర్నెట్ సమస్య ఉంటే మరియు కనెక్షన్ కోల్పోయినట్లయితే, సమావేశం కొనసాగుతుంది. సహ-హోస్ట్ ఉన్న పరిస్థితుల్లో, ఆ వ్యక్తి స్వయంచాలకంగా హోస్ట్ అవుతాడు. కానీ, సహ-హోస్ట్ అందుబాటులో లేకుంటే, హోస్ట్ లేకుండానే సమావేశం కొనసాగుతుంది.
హోస్ట్ తిరిగి చేరినప్పుడు, వారి అధికారాలు స్వయంచాలకంగా వినియోగదారుకు పునరుద్ధరించబడతాయి.
జూమ్ హోస్టింగ్‌ను మరింత సమర్థవంతంగా చేస్తుంది
ఆన్‌లైన్ సమావేశాల ప్రపంచంలో ఎటువంటి ఖచ్చితత్వం లేదు. విషయాలు అన్ని సమయాలలో తరలించబడతాయి, రద్దు చేయబడతాయి మరియు సాంకేతిక సమస్యలు తలెత్తుతాయి. జూమ్‌తో, అంతరాయం కనిష్ట స్థాయికి తగ్గించబడుతుంది. సమావేశాలు మరియు వెబ్‌నార్లలో హోస్ట్‌లు మెరుగైన పని చేయగలరని నిర్ధారించుకోవడం ఇందులో ఉంది.
మీరు మాంటిల్‌ను మరొక గ్రహీతకు పంపించి వదిలివేయవలసి వస్తే, సమస్య లేదు. మీకు హోస్ట్ లేదా బ్యాకప్ హోస్ట్ అవసరమైతే, జూమ్ మీ వెనుక కూడా ఉంటుంది. ఇదంతా కొన్ని క్లిక్‌ల విషయం, మరియు మీరు కొంచెం సులభంగా ఊపిరి తీసుకోవచ్చు.
మీరు ఎప్పుడైనా జూమ్‌తో మీటింగ్ లేదా వెబ్‌నార్‌ని హోస్ట్ చేసారా? దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో మాకు తెలియజేయండి.