GMailని శోధించడానికి శోధన ఆపరేటర్లు మరియు వైల్డ్‌కార్డ్‌లను ఎలా ఉపయోగించాలి

Gmailను శోధించడానికి మీరు అధునాతన శోధన ఆపరేటర్‌లు మరియు వైల్డ్‌కార్డ్‌లను ఉపయోగించవచ్చని మీకు తెలుసా? మెయిల్‌లో నిర్దిష్టమైనదాన్ని కనుగొనడానికి మీరు Gmailలో నిర్దిష్ట శోధనల సమూహాన్ని ఉపయోగించవచ్చని మీకు తెలుసా? దీన్ని ఎలా చేయాలో ఈ ట్యుటోరియల్ మీకు చూపుతుంది.

ప్రపంచంలోని అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన ఫ్రీమెయిల్ ప్రొవైడర్లలో Gmail ఒకటి. ఇది నమ్మదగిన ఉచిత ఇమెయిల్ సేవలను అందించడమే కాకుండా, డ్రైవ్, షీట్‌లు, క్యాలెండర్, ఫోటోలు మరియు ఇతర హోస్ట్ వంటి ఇతర Google సాధనాల సూట్‌ను కూడా కలిగి ఉంటుంది. ప్రపంచంలోనే అతిపెద్ద సెర్చ్ ఇంజిన్‌ను సృష్టించిన కంపెనీ నుండి మీరు ఆశించినట్లుగా, Gmailలో కంటికి కనిపించే దానికంటే చాలా ఎక్కువ ఉన్నాయి.

Gmail శోధన

Gmail సాధారణ శోధన ఫంక్షన్‌లను అందిస్తుంది, ఎల్లప్పుడూ పేజీ ఎగువన కనిపిస్తుంది, కానీ ఇది చాలా ఎక్కువ అందిస్తుంది. రెగ్యులర్ ఎక్స్‌ప్రెషన్స్ లేదా సంక్షిప్తంగా RegEx ఉపయోగించి, మీరు చాలా ప్రత్యేకంగా ఫిల్టర్ చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు నిర్దిష్ట తేదీ తర్వాత లేదా తేదీల సెట్ మధ్య నిర్దిష్ట చిరునామా నుండి ఇమెయిల్‌ను ఫిల్టర్ చేయవచ్చు. ఒకసారి మీరు దానిని గ్రహించిన తర్వాత, RegEx నిజంగా చాలా శక్తివంతమైనది.

సాధారణ వ్యక్తీకరణలు Gmail మరియు Google డాక్స్‌లో పని చేస్తాయి, కాబట్టి మీరు ఈ రెండింటినీ ఉపయోగిస్తే, ఈ ట్యుటోరియల్ రెట్టింపు ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. నిజానికి, మీరు RegExతో పని చేయడానికి Google డాక్స్‌ని ఉపయోగించాలి.

1. మీ స్వంత Google డాక్స్‌లో Gmail RegEx పత్రం కాపీని చేయడానికి ఈ లింక్‌ని క్లిక్ చేయండి. మీరు ఫైల్ యొక్క కాపీని తయారు చేయమని ప్రాంప్ట్ చేయబడతారు, దానిని కాపీ చేయడానికి ఎంచుకోండి మరియు పై చిత్రం వంటి Google షీట్ మీకు కనిపిస్తుంది. మీకు మధ్యలో Gmail RegEx విభాగం కనిపిస్తుంది మరియు Gmail RegEx మెను ఐటెమ్ కనిపిస్తుంది.
2. Gmail RegEx మెను ఐటెమ్‌ను ఎంచుకుని, ప్రారంభించు ఎంచుకోండి.
3. మీ Gmail ఖాతాతో పని చేయడాన్ని ప్రారంభించమని ప్రాంప్ట్ చేయబడినప్పుడు ఫైల్ కోసం అనుమతులను అనుమతించండి.

ఇప్పుడు మీ Gmail RegEx ఫీచర్ ప్రారంభించబడింది, ఇది ప్లే చేయడానికి సమయం.

Gmail లేబుల్ (సెల్ F3) మీరు మీ Gmail ఖాతాలో కాన్ఫిగర్ చేసిన లేబుల్‌లను నేరుగా సూచిస్తుంది. మీరు ఇన్‌బాక్స్ నుండి మరొక ఫోల్డర్‌కి సందేశాన్ని తరలించాలని నిర్ణయించుకుంటే, మీరు లేబుల్‌లను ఉపయోగిస్తున్నారు; మీరు ఇమెయిల్‌ను ఎంచుకున్న తర్వాత కుడి వైపున ఉన్న బాణంతో ఫైల్ ఫోల్డర్‌గా కనిపించే ఐకాన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు కొత్త వాటిని సృష్టించవచ్చు. మీరు మీ మొత్తం ఇమెయిల్ ఖాతాను శోధించాలనుకుంటే, లేబుల్‌ను ఇన్‌బాక్స్‌గా వదిలివేయండి. మీరు శోధనను తగ్గించాలనుకుంటే, ఇన్‌బాక్స్ స్థానంలో ఖచ్చితమైన లేబుల్ పేరును టైప్ చేయండి.

రెగ్యులర్ ఎక్స్‌ప్రెషన్ (సెల్ F4)లో మీ శోధన ఆపరేటర్‌ని జోడించండి, ఆపై Gmail RegEx మెనుని ఎంచుకుని, శోధన మెయిల్‌బాక్స్‌ని ఎంచుకోండి.

RegEx మీరు సెల్ F4లో ఉంచిన ఏదైనా ఇమెయిల్‌ని కలిగి ఉన్న ఏదైనా ఇమెయిల్ కోసం మీ Gmail ఖాతాను శోధిస్తుంది మరియు వాటిని షీట్‌లో జాబితాగా తిరిగి తీసుకువస్తుంది. మీరు వాటిని అక్కడ నుండి నేరుగా ఎంచుకోవచ్చు.

Gmailలో ఆపరేటర్లు మరియు వైల్డ్‌కార్డ్‌లను శోధించండి

మీకు ఇష్టం లేకుంటే మీరు RegExని ఉపయోగించాల్సిన అవసరం లేదు. మీకు కావాలంటే మీరు వెతుకుతున్న దాన్ని కనుగొనడానికి మీరు Gmailలో సరళమైన శోధన ఆపరేటర్‌లను ఉపయోగించవచ్చు. ఇన్‌బాక్స్ వీక్షణలో, పూర్తి శోధన పెట్టెను బహిర్గతం చేయడానికి శోధన బటన్ ప్రక్కన ఉన్న బూడిద బాణాన్ని ఎంచుకోండి. ఇక్కడ నుండి మీరు Gmailలో ఆపరేటర్లను ఉపయోగించవచ్చు.

మీరు మీ శోధన ఆపరేటర్‌లను సరళంగా ఉంచుకోవచ్చు లేదా వాటిని మీకు నచ్చినంత క్లిష్టంగా మార్చుకోవచ్చు. Gmail మూడు రకాల ఆపరేటర్‌లతో పనిచేస్తుంది: బూలియన్, Gmail స్వంతం మరియు డ్రైవ్ ఆపరేటర్‌లు. Google వెబ్‌సైట్‌లోని ఈ పేజీ సెర్చ్ ఆపరేటర్‌ల విషయంలో ఏమిటో మీకు చూపుతుంది. మీ ఇమెయిల్‌ను కనుగొనడానికి ఈ శోధన ప్యానెల్‌లోని ఒకటి లేదా అనేక ప్రమాణాలను ఉపయోగించండి.

మీకు అవసరమైన అటాచ్‌మెంట్ ఉన్న వారి నుండి మీరు ఇమెయిల్ కోసం చూస్తున్నారని అనుకుందాం. ఇది ఎప్పుడు పంపబడిందో మరియు ఎవరి ద్వారా పంపబడిందో మీకు దాదాపుగా తెలుసు, కానీ అది కనుగొనబడలేదు.

• మీరు పంపినవారి ఇమెయిల్ చిరునామాను పంపినవారు: బాక్స్‌లో జోడించడాన్ని ప్రయత్నించవచ్చు.
• దిగువన ఉన్న ‘లోపల తేదీ...’ ఎంట్రీని కాన్ఫిగర్ చేయడం ద్వారా మీరు పంపిన సుమారు తేదీని జోడించడానికి ప్రయత్నించవచ్చు.
• ఆపై నీలం శోధన బటన్‌ను నొక్కండి.

అది పని చేయకపోతే, శోధన ప్యానెల్‌ను మూసివేసి, ప్రాథమిక శోధన పట్టీకి తిరిగి వెళ్లండి. మీరు ఇంకా చదవని ఇమెయిల్‌లను మాత్రమే లాగడానికి మీరు శోధన పట్టీలో ‘is:unread’ అని టైప్ చేయవచ్చు.

అది పని చేయకపోతే, ఇమెయిల్‌లో అటాచ్‌మెంట్ ఉందని మాకు తెలిసినట్లుగా ఈ ఉదాహరణలో 'has:attachment'ని ప్రయత్నించండి.

సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి, మీరు ఈ రెండింటినీ కలిపి ‘is:unread AND has:attachment’కి బూలియన్ ఎంట్రీని ఉపయోగించవచ్చు. గుర్తుంచుకోండి, మీరు శోధించడానికి ఉపయోగించే పదాలు విస్తృతంగా ఉంటాయి, మీరు వెతుకుతున్న నిర్దిష్టమైనదాన్ని కనుగొనడానికి మీరు మరిన్ని ఇమెయిల్‌లను ట్రాల్ చేయాల్సి ఉంటుంది. మీరు దాన్ని ఎంతగా తగ్గించగలిగితే, మీరు వెతుకుతున్న దాన్ని మీరు అంత వేగంగా కనుగొనవచ్చు.

వైల్డ్‌కార్డ్‌లు సాధారణ శోధన పదాల నుండి కొద్దిగా భిన్నంగా ఉంటాయి. అవి నక్షత్రం (*)తో సూచించబడతాయి మరియు శోధనలో తెలియని పదాలను సూచిస్తాయి. యాదృచ్ఛిక ఎంట్రీలను కవర్ చేయడానికి మీరు శోధన పదం చివరిలో దీన్ని జోడించవచ్చు.

పై ఉదాహరణలో, జాన్ మీకు ఇమెయిల్ పంపాడని మీకు తెలుసు, కానీ అతను ఎక్కడ పని చేస్తున్నాడో లేదా ఏ ఇమెయిల్ అడ్రస్ పంపేవాడో మీకు తెలియదు. మీరు సెర్చ్ ఆపరేటర్‌ని ఐసోలేట్ చేయడానికి ఫ్రమ్ సెర్చ్ బాక్స్‌లో ‘[email protected]*’ లేదా ‘John*’ని ఉపయోగించవచ్చు. మొదటి శోధన మొదటి పేరు మరియు డొమైన్ ఇమెయిల్ చిరునామాను ఉపయోగించడాన్ని ఊహిస్తుంది, రెండవది మొదటి పేరు మరియు ఇంటిపేరు డొమైన్ ఇమెయిల్ చిరునామాను కవర్ చేస్తుంది. మీకు ఆలోచన వస్తుంది.