అత్యంత జనాదరణ పొందిన Google సాధనాల్లో ఒకటి, Google ఫారమ్‌లు, సర్వేలను సృష్టించేటప్పుడు మరియు విశ్లేషించేటప్పుడు ఉపయోగపడతాయి. ఇటీవలి అప్‌డేట్‌లు ఇప్పటికే అద్భుతమైన సేవకు మరిన్ని గొప్ప ఫీచర్‌లను పరిచయం చేశాయి. మీరు దరఖాస్తుదారుల నుండి రెజ్యూమ్‌లు అవసరమయ్యే రిక్రూటర్ అయినా లేదా వారి విద్యార్థుల నుండి హోంవర్క్‌ని సేకరించాల్సిన ట్యూటర్ అయినా, మీరు ఇప్పుడు మీ Google ఫారమ్ నుండి నేరుగా ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేయడానికి ఇతరులను అనుమతించవచ్చు.
మీ Google ఫారమ్‌కి ఫైల్ అప్‌లోడ్ బటన్‌ను జోడిస్తోంది
ఫైల్ అప్‌లోడ్ బటన్‌ను జోడించడం వల్ల ఫారమ్‌ల విషయానికి వస్తే అన్ని తేడాలు ఉంటాయి.
- కొత్త Google ఫారమ్‌ను సృష్టించేటప్పుడు, మీరు అనేక ముందే నిర్వచించిన ఎంపికలతో ప్రశ్నలను జోడించగల సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంటారు. చివరి విభాగాన్ని ఎంచుకుని, కుడివైపున కనిపించే ఎంపికల నుండి "⊕" చిహ్నాన్ని (ప్లస్‌తో సర్కిల్) క్లిక్ చేయండి. ఈ దశ ఫారమ్‌కు కొత్త ప్రశ్న (విభాగం)ని జోడిస్తుంది.
- ప్రశ్న ఫ్రేమ్ యొక్క ఎగువ-కుడి విభాగంలో (సాధారణంగా "బహుళ ఎంపిక" అని లేబుల్ చేయబడుతుంది) డ్రాప్‌డౌన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- ఎంచుకోండి "ఫైల్ ఎక్కించుట" జాబితా నుండి.
- ఎంచుకోండి "కొనసాగించు" మీ Google డిస్క్‌కి ఫైల్ అప్‌లోడ్‌లను అనుమతించడానికి.
- మీ ప్రశ్నను టైప్ చేసి, ఆపై మీ అప్‌లోడ్ నియమాలను అనుకూలీకరించండి. Google ఫారమ్‌లు స్వయంచాలకంగా మార్పులను అంగీకరిస్తాయి-దీన్ని సేవ్ చేయడం లేదా ఏదైనా క్లిక్ చేయడం అవసరం లేదు.
- Google ఫారమ్ వినియోగదారులు ఇప్పుడు చూడండి “ఫైల్‌ను జోడించు” ఫారమ్‌లోని 'అప్‌లోడ్ ఫైల్' విభాగంలో ఎంపిక.
- వినియోగదారులు మీరు పైన సెట్ చేసిన ప్రమాణాల ఆధారంగా ఫైల్‌లను సమర్పించి, ఆపై వారి అప్‌లోడ్ జాబితాను వీక్షించి, ఎంచుకోండి “అప్‌లోడ్” వాటిని మీ డ్రైవ్ ఖాతాకు పంపండి.
Google ఫారమ్‌ల నుండి బహుళ ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేస్తోంది
ఫైల్ అప్‌లోడ్‌లను అనుమతించే చాలా ఇంటర్నెట్ సేవల మాదిరిగానే, మీరు మొత్తం ఫోల్డర్‌ను ఒకేసారి అప్‌లోడ్ చేయలేరు. వ్యక్తిగత ఫైల్‌లు తప్పనిసరిగా Google ఫారమ్‌లలో ప్రత్యేకంగా జోడించబడాలి.
ఉదాహరణకు, మీ ఫారమ్ ఉద్యోగ దరఖాస్తుదారుల కోసం ఉపయోగించబడితే, వారి కవర్ లెటర్‌ల నుండి విడిగా వారి రెజ్యూమ్‌లను అప్‌లోడ్ చేయడానికి మీరు దానిని డిజైన్ చేస్తారు.
అదేవిధంగా, మీరు వారి రెజ్యూమ్‌లు, ఫోటో మరియు స్కాన్ చేసిన IDని అందించాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లయితే, మీ Google ఫారమ్‌లో మూడు అప్‌లోడ్ బటన్‌లు ఉంటాయి - అభ్యర్థించిన ప్రతి పత్రానికి ఒకటి.
ఫైల్ నిల్వ మరియు యాజమాన్య ఎంపికలు
మీ Google ఫారమ్‌ల నుండి అప్‌లోడ్ చేయబడిన అన్ని ఫైల్‌లు మీ Google డిస్క్‌లో చక్కగా మరియు సౌకర్యవంతంగా నిల్వ చేయబడతాయి.
ప్రతి ఫారమ్‌లోని ప్రశ్న/విభాగ శీర్షిక కొత్త ఫోల్డర్‌కు పేరుగా ఉపయోగించబడుతుంది. నిర్దిష్ట విభాగానికి సంబంధించిన అంశాలు అప్‌లోడ్ చేయబడ్డాయి అనుబంధిత ఫోల్డర్‌లో నిల్వ చేయబడుతుంది, కాబట్టి ప్రక్రియ సాపేక్షంగా ఆటోమేటెడ్ మరియు ఏ మాన్యువల్ సంస్థకు కాల్ చేయదు.
మీరు ఎప్పుడైనా Google ఫారమ్‌లలోని నిర్దిష్ట ఫోల్డర్‌ని సందర్శించి, ఫైల్‌ను తిరిగి పొందవలసి వస్తే, మీ “డ్యాష్‌బోర్డ్”కి వెళ్లండి, ఆపై “ప్రతిస్పందనలు” అని లేబుల్ చేయబడిన ట్యాబ్‌ను ఎంచుకోండి. అక్కడికి చేరుకున్న తర్వాత, దానిపై క్లిక్ చేయండి “ఫోల్డర్‌ని వీక్షించండి” విండో యొక్క కుడి దిగువ భాగంలో ఉన్న బటన్.
మీరు మీ ఫారమ్‌లలో దేనినైనా Google షీట్‌లకు లింక్ చేయాలని ఎంచుకుంటే, మీరు అప్‌లోడ్ చేసిన అన్ని ఫైల్‌లను దీనిలో ట్రాక్ చేయవచ్చు "స్పందనలు" ఇచ్చిన స్ప్రెడ్‌షీట్ యొక్క ట్యాబ్. అలాగే, ప్రతి ఫైల్ సులభంగా యాక్సెస్ కోసం ప్రత్యక్ష లింక్‌ను కలిగి ఉంటుంది.
వారి Google డిస్క్ నుండి నేరుగా ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేసే ప్రతివాదులు వారి అసలు ఫైల్ కాపీని స్వయంచాలకంగా సృష్టిస్తారు. ఫైల్ అప్‌లోడ్ చేయబడిన తర్వాత, మీరు (ఫారమ్ యజమాని) కూడా కాపీ యజమాని అవుతారు. అయితే, అసలు ఫైల్—పబ్లిక్‌కి సెట్ చేయకపోతే—దాని యజమానికి మాత్రమే కనిపిస్తుంది.
అప్‌లోడర్‌లు ఈ చర్యలన్నింటినీ వారి Google డిస్క్ సైడ్‌బార్‌లో ట్రాక్ చేస్తారు.
ఫారమ్ పబ్లిషర్‌తో అప్‌లోడ్-ప్రారంభించబడిన ఫారమ్‌లను ఎగుమతి చేస్తోంది
‘ఫారమ్ పబ్లిషర్’ అనేది ప్రసిద్ధ Google ఫారమ్‌ల యాడ్-ఆన్, ఇది సులభంగా భాగస్వామ్యం చేయడానికి మరియు సమీక్షించడానికి పూరించిన ఫారమ్‌లను స్వయంచాలకంగా Google డాక్యుమెంట్‌లుగా మారుస్తుంది. మీ డ్యాష్‌బోర్డ్ నుండి ప్రతి అప్లికేషన్‌ను యాక్సెస్ చేయడానికి మరియు మీ డిస్క్ ఫోల్డర్‌లలో సంబంధిత ఫైల్‌ల కోసం వెతకడానికి బదులుగా, మీరు చేయవచ్చు త్వరిత సమీక్ష కోసం వాటన్నింటినీ స్వయంచాలకంగా చక్కగా నిర్మాణాత్మకమైన PDF ఫైల్‌లుగా మార్చండి.
మీరు మీ అప్‌లోడ్-ప్రారంభించబడిన Google ఫారమ్‌లతో ఫారమ్ పబ్లిషర్‌ని ఉపయోగించాలనుకుంటే, మీరు చేయగలిగే రెండు విషయాలు ఉన్నాయి. మీరు అప్‌లోడ్ చేసిన ఫైల్‌కి డైరెక్ట్ లింక్‌ని ఇన్సర్ట్ చేయవచ్చు లేదా ఫైల్ PNG, JPG లేదా GIF ఇమేజ్ అయితే పత్రంలో నేరుగా లింక్‌ను ప్రదర్శించవచ్చు. పూర్తి ఫారమ్‌లను ప్రింట్ చేయడానికి మరియు అవసరమైతే వాటిని ఆఫ్‌లైన్‌లో సమీక్షించడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది కాబట్టి రెండోది చాలా సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది.
ముగింపు
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, మీరు పుష్కలంగా రెజ్యూమ్‌లతో వ్యవహరించే HR ప్రతినిధి లేదా చాలా మంది విద్యార్థులు తమ హోంవర్క్ అసైన్‌మెంట్‌లను పంపుతున్న ట్యూటర్ అయితే Google ఫారమ్‌లలోని ఫైల్ అప్‌లోడ్ బటన్ నిస్సందేహంగా ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది. మీ ఫారమ్ యొక్క ఉద్దేశ్యంతో సంబంధం లేకుండా, తుది వినియోగదారులు ఇప్పుడు మీ Google ఫారమ్‌లోనే నేరుగా ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేయవచ్చు. ఫైల్‌లు మీ Google డిస్క్‌లో నిల్వ చేయబడతాయి, ప్రత్యేక ఫోల్డర్‌లుగా చక్కగా నిర్వహించబడతాయి.