ఒకవేళ/అప్పుడు ప్రకటనలు తరచుగా సంక్లిష్టంగా పరిగణించబడతాయి. కానీ వాస్తవానికి, వాటిని తీసివేయడం కష్టం కాదు. అదనంగా, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని నిర్దిష్ట డేటా సెట్‌లు లేదా ఎక్స్‌ప్రెషన్‌లతో పని చేస్తున్నప్పుడు మీరు గ్రహించిన దానికంటే అవి మరింత ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి.
మీకు Microsoft Excelలో నేపథ్యం ఉంటే, ఇది మీకు కొత్తది కాకూడదు. అయితే, మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లతో పని చేయడం కొత్త అయితే, కింది సమాచారం విలువైనదిగా నిరూపించబడాలి.
Google షీట్‌లు అనేది Google యొక్క ఉచిత ఉత్పత్తుల సూట్‌లో ఒక భాగం, ఇది వినియోగదారులు ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని భాగస్వామ్యం చేయడానికి, సృష్టించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తుంది.
Google షీట్‌లలో విధులను అర్థం చేసుకోవడం
మీకు స్ప్రెడ్‌షీట్‌ల గురించి తెలియకుంటే, ఒకవేళ/ఆ తర్వాత స్టేట్‌మెంట్‌లు మొదట్లో పెద్దగా అర్ధం కాకపోవచ్చు. విధులు ప్రాథమికంగా మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని డేటాను లెక్కించడానికి ఒక మార్గం. ఇది మీ కోసం సంఖ్యలను జోడించే ‘SUM’ ఫంక్షన్ లాగా చాలా సరళమైనదైనా లేదా మరింత సంక్లిష్టమైనది అయినా, Google షీట్‌లలో ముందుగా నిర్ణయించిన ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించడానికి కొన్ని నియమాలు ఉన్నాయి.
ఒక ఫంక్షన్ సరిగ్గా పని చేయడానికి, అది పని చేయడానికి మీరు మీ సెల్‌లలోని ఫంక్షన్‌ను సరిగ్గా ఆర్డర్ చేయాలి. ఉదాహరణకు, “=” గుర్తుతో ఫంక్షన్‌ను ప్రారంభించండి, ఆపై ఫంక్షన్ పేరును ఉపయోగించండి మరియు చివరగా, ఆర్గ్యుమెంట్.
వాదన మీరు పని చేస్తున్న సెల్ పరిధి. ఒక ఫంక్షన్ ఇలా ఉండాలి: "=SUM(A1: A5)."
Google షీట్‌లలో IF/Then స్టేట్‌మెంట్‌లను పక్కన పెడితే, వినియోగదారులు వారి స్ప్రెడ్‌షీట్‌లతో మెరుగ్గా ఇంటరాక్ట్ అవ్వడానికి మరియు మెరుగ్గా నిర్వహించడానికి అనేక ఫంక్షన్‌లు అందుబాటులో ఉన్నాయి. వయస్సు మరియు తేదీలను లెక్కించడం నుండి నిర్దిష్ట విలువల రంగులను స్వయంచాలకంగా మార్చే షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌ను ఉపయోగించడం వరకు, Google షీట్‌లు చాలా అనుకూలీకరణ ఎంపికలను అందిస్తాయి, ఇది ఏ వినియోగదారుకైనా గొప్ప సాధనం.
ఇతర ఫంక్షన్‌లను కనుగొనడానికి మీరు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ ఎగువన ఉన్న ‘ఇన్సర్ట్’పై క్లిక్ చేసి, ‘ఫంక్షన్‌లు’పై క్లిక్ చేయవచ్చు. అందుబాటులో ఉన్న అన్ని ముందస్తుగా లోడ్ చేయబడిన ఫంక్షన్‌లతో మెను పాప్-అప్ అవుతుంది.
ప్రతి ఫంక్షన్ ఏమి చేస్తుంది మరియు దానిని ఎలా ఉపయోగించాలి అనే జాబితా మరియు శోధన ఎంపిక కోసం మీరు Google షీట్‌ల మద్దతు పేజీని సందర్శించవచ్చు.
IF అప్పుడు ప్రకటన
ఒకవేళ/అప్పుడు స్టేట్‌మెంట్ అనేది మూల్యాంకనం లేదా తార్కిక పరీక్ష తర్వాత నిర్దిష్ట షరతును తీర్చినప్పుడు నిర్దిష్ట చర్యను ప్రేరేపించడానికి ఉపయోగించే IF ఫంక్షన్ యొక్క ప్రకటన. అదే సమయంలో, షరతు పాటించకపోతే, ఫంక్షన్ "FALSE" ఫలితాన్ని అందిస్తుంది. ముఖ్యంగా, మీరు Google షీట్‌లకు ఏదైనా నిజమైతే అది ఒక పని చేయాలని చెప్పండి, కానీ అది తప్పు అయితే Google షీట్‌లు ఇంకేదైనా చేయాల్సి ఉంటుంది.
ఉదాహరణకు, రెండు వేర్వేరు నిలువు వరుసలలో నిర్దిష్ట సంఖ్యలు ఒకదానితో ఒకటి ఎలా పోలుస్తాయో చూడటానికి మీరు ఈ ప్రకటనను ఉపయోగించవచ్చు. సంఖ్యలు ఒకదానికొకటి సమానంగా ఉన్నాయా లేదా ఒకటి మరొకదాని కంటే ఎక్కువగా ఉన్నాయో అంచనా వేయడానికి మీరు ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు.
ఈ ఉదాహరణ ఆధారంగా, మీరు If/Then ఫంక్షన్‌ని ఎలా ఉపయోగించవచ్చో ఇక్కడ ఉంది:
- G3 సెల్‌లో =IF(B3=C3, “మ్యాచ్”) అని టైప్ చేయండి.
- G4 సెల్‌లో =IF(B4=C4, “మ్యాచ్”) అని టైప్ చేయండి.
- టైప్ =IF(B5>C5, B5&” G5 సెల్‌లో “&C5) కంటే ఎక్కువ.
- టైప్ =IF(B6>C6, B6&” G6 సెల్‌లో “&C6) కంటే ఎక్కువ.
ఫలితం ఇలా ఉండాలి:
B3 మరియు C3లోని సంఖ్యలు సమానంగా ఉన్నందున ఫంక్షన్ "మ్యాచ్" ఫలితాన్ని అందిస్తుంది. కాబట్టి G3 ఒక మ్యాచ్‌ని అందిస్తుంది. అయినప్పటికీ, G4 "తప్పుడు" ఫలితాన్ని అందిస్తుంది. దీనికి కారణం ఏమిటంటే, ఫార్ములాలోని షరతు పాటించని ఈవెంట్ కోసం ఫంక్షన్‌కు నిర్దిష్ట చర్య ఇవ్వబడలేదు.
షరతుకు అనుగుణంగా లేనప్పుడు మీరు నిర్దిష్ట చర్యను సెట్ చేయవచ్చు. ఉదాహరణకి:
- F3 సెల్‌లో =IF(B3=C3, “మ్యాచ్”,”నో మ్యాచ్”) అని టైప్ చేయండి.
- F4 సెల్‌లో =IF(B3=C3, “మ్యాచ్”,”నో మ్యాచ్”) అని టైప్ చేయండి.
ఫలితాలు మునుపటి ఫంక్షన్ పారామితుల నుండి భిన్నంగా ప్రదర్శించబడతాయి.
ఫంక్షన్ వాదనలు ఉంటే
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, IF ఫంక్షన్ ప్రాథమికంగా మూడు వాదనలను కలిగి ఉంటుంది. ఇది నిర్దిష్ట సెల్‌లో విలువ లేదా స్టేట్‌మెంట్‌ను పరీక్షించడానికి ఉపయోగించవచ్చు. ఇది ఆ పరీక్ష ఫలితం ఆధారంగా ఏమి జరుగుతుందో మరియు ప్రకటన నిజమో లేదా తప్పుగా ఉంటే సూచిస్తుంది.
ఇది Google షీట్‌లలో ప్రాథమిక మరియు అత్యంత సాధారణంగా ఉపయోగించే లాజికల్ ఫంక్షన్‌లలో ఒకటి మరియు Microsoft Excel, OpenOffice కాలిక్యులేటర్, iNumbers మరియు ఇతర సారూప్య ప్రోగ్రామ్‌లలో IF ఫంక్షన్‌ల మాదిరిగానే పని చేస్తుంది.
మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని నిర్దిష్ట డేటా సెట్‌లను ఎలా విశ్లేషించాలనుకుంటున్నారనే దానిపై ఆధారపడి ఇది వివిధ రకాల అప్లికేషన్‌లను కలిగి ఉంది. మీరు సులభంగా నేర్చుకోగల మరియు వర్క్‌షీట్‌కి వర్తింపజేయగల మొదటి ఫంక్షన్‌లలో ఇది ఒకటి. అలా చేయడం వలన మరింత సంక్లిష్టమైన విధులను పరిశీలించడం సులభం అవుతుంది.
దీన్ని టైప్ చేయండి లేదా ఇన్సర్ట్ చేయండి
నిర్దిష్ట కాలమ్‌కి సెట్ పారామీటర్‌ల ఆధారంగా ఫంక్షన్‌ను వర్తింపజేయడానికి మీరు సెల్‌లో ఎంపిక చేసిన ఫంక్షన్‌ను ఎల్లప్పుడూ టైప్ చేయవచ్చు. అయితే, మీరు చొప్పించు మెను నుండి కూడా ఫంక్షన్‌ను చొప్పించవచ్చు.
- చొప్పించుకి వెళ్లండి.
- ఫంక్షన్‌కి వెళ్లండి.
- లాజికల్ ఎంపికకు వెళ్లండి.
- జాబితా నుండి IF ఫంక్షన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
అనేక ఇతర విధులు కూడా అక్కడ జాబితా చేయబడినట్లు మీరు గమనించవచ్చు. చొప్పించు ట్యాబ్ ద్వారా ఫంక్షన్‌ను జోడించడం గురించి మంచి విషయం ఏమిటంటే, మీరు లాజికల్ ఎక్స్‌ప్రెషన్ కోసం పారామితులను ఎలా సెట్ చేయాలో సంక్షిప్త వివరణ మరియు ఉదాహరణను కూడా పొందుతారు.
మునుపు చెప్పినట్లుగా, IF ఫంక్షన్ చాలా ప్రాథమికమైనది మరియు సాధారణంగా రెండు సంభావ్య ఫలితాలలో ఒకదాన్ని ప్రదర్శించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. అయితే, ఫంక్షన్‌ను సమూహ IF స్టేట్‌మెంట్‌గా కూడా సవరించవచ్చు. ఇది మూడవ సంభావ్య ఫలితాన్ని చేరుకోవడానికి ఫంక్షన్‌లో అదనపు పరీక్ష లేదా రెండింటిని అమలు చేయడాన్ని సూచిస్తుంది.
మీరు సంఖ్యలు లేదా పదాలను పోల్చి చూసినా, పారామీటర్‌లు మరియు ఫలితాలను ఇన్‌పుట్ చేసేటప్పుడు ఎల్లప్పుడూ కొటేషన్ గుర్తులను ఉపయోగించాలని గుర్తుంచుకోవడం కూడా ముఖ్యం. మరియు అవును, ఫంక్షన్‌ను సంఖ్యలకే కాకుండా పదాలపై కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
IF/అప్పుడు అధునాతన స్ప్రెడ్‌షీట్ పనికి లాజికల్ ఫౌండేషన్
ఇది చాలా ప్రాథమిక ఫంక్షన్‌లలో ఒకటి అయినప్పటికీ, IF ఫంక్షన్ మరియు If/Then స్టేట్‌మెంట్‌లు ప్రారంభంలోనే తెలుసుకోవడానికి చాలా ముఖ్యమైనవి. ఇవి స్ప్రెడ్‌షీట్ ఫంక్షన్‌లలో గొప్ప పరిచయ అంశాలుగా పనిచేస్తాయి, వాటిని ఎలా కనుగొనాలి, వాటిని ఎలా వ్రాయాలి మరియు మీ ప్రయోజనం కోసం వాటిని ఎలా ఉపయోగించాలి.
దీనికి కొంత సమయం పట్టవచ్చు, కానీ Google షీట్‌ల యొక్క వివిధ ఫీచర్‌లను ఎలా ఉపయోగించాలో నేర్చుకోవడం మీకు ఎంతో సహాయం చేస్తుంది. కొత్త ఉద్యోగాన్ని పొందాలన్నా లేదా వ్యాపారాన్ని మరింత సాఫీగా నిర్వహించాలన్నా, స్ప్రెడ్‌షీట్ సాఫ్ట్‌వేర్ గురించిన మీ పరిజ్ఞానంతో తాజాగా ఉండటం ముఖ్యం.