మీరు పుస్తకం లేదా పరిశోధనా పత్రాన్ని వ్రాస్తున్నట్లయితే, మీరు ప్రారంభంలో విషయాల పట్టికను చొప్పించాల్సి రావచ్చు. చాలా మంది వ్యక్తులు వారి విషయాల పట్టికను మాన్యువల్‌గా సృష్టిస్తారు మరియు దీన్ని చేయడానికి ఇది ఖచ్చితంగా ఒక మార్గం. కానీ మాన్యువల్‌గా సృష్టించబడిన పట్టిక సమయం తీసుకుంటుంది, ఫార్మాటింగ్ అసమానతలకు లోబడి ఉంటుంది మరియు మీ పత్రంలో ఒక విభాగం మారిన ప్రతిసారీ చేతితో నవీకరించబడాలి.
కృతజ్ఞతగా, మీరు Mac కోసం Microsoft Word 2016ని ఉపయోగిస్తుంటే, విషయాల పట్టికను నిర్వహించడానికి చాలా సులభమైన మార్గం ఉంది. మీ డాక్యుమెంట్‌కి మీరు వర్తింపజేసిన స్టైల్‌ల ఆధారంగా వర్డ్ మీ కోసం ఒకదాన్ని రూపొందించడమే కాదు, మీ పత్రం మారినప్పుడు బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా విషయాలను కూడా అప్‌డేట్ చేయగలదు. పేజీ సంఖ్యలను ట్రాక్ చేయడానికి మరియు సరిచూసేందుకు మీ సమయాన్ని వెచ్చించాల్సిన అవసరం లేదు! ఇది నాకు ఎంత సంతోషాన్ని కలిగిస్తుందో మీకు తెలియదు, కాబట్టి Mac కోసం Word 2016లో విషయాల పట్టికను ఎలా సృష్టించాలో చూద్దాం.
దశ 1: మీ పత్రానికి శైలులను జోడించండి
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ యొక్క స్వయంచాలక విషయాల పట్టిక జనరేటర్‌పై ఆధారపడి ఉంటుంది శైలులు, మీరు మీ పత్రానికి వర్తించే ప్రత్యేక ఫార్మాట్‌లు, తద్వారా మీ టెక్స్ట్‌లోని హెడ్డింగ్‌లు, ఉపశీర్షికలు, పేరాగ్రాఫ్‌లు మొదలైనవాటిని వర్డ్‌కి తెలుసు. కాబట్టి, విషయాల పట్టికను స్వయంచాలకంగా రూపొందించడానికి మొదటి దశ మీ పత్రం తగిన శైలులు వర్తింపజేసినట్లు నిర్ధారించుకోవడం.
ప్రారంభించడానికి, మీ మొదటి అధ్యాయం లేదా శీర్షికను మీ పత్రంలో హైలైట్ చేయడం ద్వారా ఎంచుకోండి.
తర్వాత, వర్డ్ టూల్‌బార్ (లేదా "రిబ్బన్," మైక్రోసాఫ్ట్‌కి ఆరాధనీయంగా పేరు పెట్టారు) మరియు నుండి హోమ్ ట్యాబ్, క్లిక్ చేయండి శైలులు బటన్. కనిపించే డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో, మీరు ఎంచుకున్న వచనాన్ని మొదటి ప్రాథమిక శీర్షికగా నిర్వచించడానికి "హెడింగ్ 1"ని ఎంచుకోండి. మీ వర్డ్ విండో తగినంత వెడల్పుగా ఉంటే, మీరు "స్టైల్స్" బటన్‌కు బదులుగా టూల్‌బార్‌లో నేరుగా జాబితా చేయబడిన స్టైల్ ఎంపికలను చూడవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, కావలసిన శీర్షిక శైలిని నేరుగా ఎంచుకోండి లేదా అన్ని శైలుల ఎంపికలను విస్తరించడానికి జాబితా దిగువన ఉన్న చిన్న క్రిందికి ఎదురుగా ఉన్న బాణంపై క్లిక్ చేయండి.
మీ పత్రం ఉపశీర్షికలను కలిగి ఉన్నట్లయితే, మొదటిదాన్ని ఎంచుకుని, పై దశలను పునరావృతం చేయండి, ఈసారి "హెడింగ్ 2"ని ఎంచుకోండి. అవసరమైన విధంగా ఈ దశలను పునరావృతం చేయండి మరియు మీరు దిగువ స్క్రీన్‌షాట్ వంటి వాటితో ముగుస్తుంది. గుర్తుంచుకోండి, మీరు ఈ శైలులను మీ వాస్తవ పత్రానికి వర్తింపజేస్తున్నారని, మీరు ఇప్పటికే కలిగి ఉన్న మాన్యువల్‌గా సృష్టించబడిన విషయాల పట్టికకు కాదు. స్క్రీన్‌షాట్‌లలో, సరళత కోసం వచనం విస్మరించబడింది. మీ వాస్తవ పత్రంలో, మీరు ప్రతి అధ్యాయం మరియు ఉపశీర్షిక మధ్య వచన పేరాలను కలిగి ఉంటారు.
దశ 2: విషయ పట్టికను సృష్టించండి
మీరు కోరుకున్న అన్ని శీర్షికలు మరియు ఉపశీర్షికలను జోడించిన తర్వాత, మీ స్వయంచాలకంగా రూపొందించబడిన విషయాల పట్టిక కనిపించాలని మీరు కోరుకునే ప్రదేశంలో మీ కర్సర్‌ను ఉంచండి. ఉదాహరణకు, మీరు మీ పత్రం ప్రారంభంలో కొత్త ఖాళీ పేజీని చొప్పించాలనుకోవచ్చు (చొప్పించు > ఖాళీ పేజీ వర్డ్ టూల్ బార్ నుండి). అక్కడ ఒకసారి, క్లిక్ చేయండి ప్రస్తావనలు టూల్‌బార్‌లో ట్యాబ్.
సూచనల ట్యాబ్‌కు ఎడమవైపున మీరు లేబుల్ చేయబడిన బటన్‌ను చూస్తారు విషయ సూచిక. మీ కోసం Word మీ పట్టికను ఫార్మాట్ చేయగల వివిధ మార్గాల డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను బహిర్గతం చేయడానికి దాన్ని క్లిక్ చేయండి.
దీన్ని ఎంచుకోవడానికి స్టైల్‌లలో ఒకదానిని క్లిక్ చేయండి మరియు మీరు పేర్కొన్న ప్రదేశంలో వర్డ్ స్వయంచాలకంగా మీ విషయాల పట్టికను రూపొందిస్తుంది.
దశ 3: మీ విషయ పట్టికను స్వయంచాలకంగా నవీకరించండి
ఎగువ దశల్లో సృష్టించబడిన పట్టిక మీ నిర్వచించిన శీర్షికలు మరియు ఉపశీర్షికల యొక్క ప్రస్తుత పేర్లను, వాటి యొక్క ప్రస్తుత పేజీ సంఖ్యతో పాటు జాబితా చేస్తుంది. అయితే ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించడంలో గొప్ప భాగం ఇక్కడ ఉంది: మీరు మీ పత్రాన్ని సవరించడం కొనసాగించవచ్చు — హెడ్డింగ్‌లను జోడించడం లేదా తీసివేయడం, వచనాన్ని జోడించడం, ఫాంట్‌లు మరియు స్టైల్‌లను మార్చడం మొదలైనవి — మరియు మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, తిరిగి వెళ్లండి ప్రస్తావనలు ట్యాబ్ చేసి, "అప్‌డేట్ టేబుల్" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి (క్రింద స్క్రీన్‌షాట్‌లో ఎరుపు బాణంతో చూపబడింది).
ప్రతి ఎంట్రీ కోసం నవీకరించబడిన పేజీ సంఖ్యలతో సహా అన్ని మార్పులను ప్రతిబింబించేలా Word మీ విషయాల పట్టికను తక్షణమే నవీకరిస్తుంది. మీరు మీ పత్రాన్ని సవరించినప్పుడు అవసరమైన విధంగా శీర్షిక శైలులను వర్తింపజేయాలని గుర్తుంచుకోండి మరియు మీ అధ్యాయం శీర్షికలు లేదా మీ పేజీ సంఖ్యలు విషయాల పట్టికతో సరిపోలడం లేదని మీరు ఎప్పటికీ చింతించాల్సిన అవసరం లేదు. నిఫ్టీ! నేను Word యొక్క అతి పెద్ద అభిమానిని కాదని, అది శక్తివంతమైనదని నేను అంగీకరించాలి, కానీ నాకు ఈ ఫీచర్ చాలా ఇష్టం.