మీరు మీ అప్లికేషన్‌లను మిక్స్ చేసి మ్యాచింగ్ చేయాలనుకుంటే లేదా G Suite లేదా Microsoft Officeని ఉపయోగించే ఎక్కడైనా పని చేస్తే, మీరు Google Calendarని Outlookతో సింక్ చేయాలనుకోవచ్చు లేదా దానికి విరుద్ధంగా ఉండవచ్చు. దీన్ని ఎలా చేయాలో ఈ ట్యుటోరియల్ మీకు చూపుతుంది.
రెండు అప్లికేషన్‌లు (ఎక్కువగా) బాగా కలిసి ప్లే అవుతాయి మరియు మీరు ఒక క్యాలెండర్‌ను మరొక దానితో సమకాలీకరించవచ్చు, తద్వారా మీరు మళ్లీ మీటింగ్‌ను కోల్పోరు.
Google క్యాలెండర్ Gmail, Google డాక్స్ మరియు Google షీట్‌ల వంటి ప్రసిద్ధ యాప్‌లను కలిగి ఉన్న Google Appsతో బండిల్ చేయబడింది.
Google Apps ఉచితం అయినప్పటికీ G Suite అని పిలవబడే వ్యాపార సంస్కరణ ఇమెయిల్ హోస్టింగ్ మరియు ఇతర ఫీచర్‌లతో పాటు సంస్థలకు నెలవారీ రుసుము మరియు అనేక సేవా శ్రేణులను కలిగి ఉంటుంది. Google క్యాలెండర్ అనేది మీరు Gmailని ఉపయోగిస్తుంటే స్వయంచాలకంగా కలిగి ఉండే సులభమైన కానీ సమర్థవంతమైన క్యాలెండర్ యాప్.
Outlook అంతర్నిర్మిత క్యాలెండర్‌ను కూడా కలిగి ఉంది, అది కొంచెం ఎక్కువ ప్రమేయం ఉన్న క్యాలెండర్ యాప్.
రెండు క్యాలెండర్లు ఇతర క్యాలెండర్‌లను పరిశీలించడానికి మరియు రిమైండర్‌లను చూపించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి, ఇది పని మరియు ఇంటికి గొప్పది మరియు మీరు క్రమబద్ధంగా ఉండేందుకు సహాయం చేయడానికి చాలా సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంటుంది.
Outlookతో Google క్యాలెండర్‌ను సమకాలీకరించండి
మీ క్యాలెండర్‌లను నిజంగా సమకాలీకరించడానికి మీకు మరొక మూడవ పక్షం సాధనం అవసరం. మీరు మీ Google క్యాలెండర్‌ను Outlookకి జోడించగలిగినప్పటికీ, ఒకరి ప్లాట్‌ఫారమ్‌లో రెండూ సరిగ్గా అప్‌డేట్ చేయబడవు.
వెబ్‌లో అనేక రకాల ఉపయోగకరమైన మరియు సాధనాలు అందుబాటులో ఉన్నాయి. కొన్నింటికి ఉచిత ఎంపికలు ఉన్నాయి, కానీ ఆప్టిమైజ్ చేసిన అనుభవాన్ని పొందడానికి, మీరు ఆటోమేటిక్ సింక్ చేయడం వంటి సేవలను ఉపయోగించడానికి నెలవారీ లేదా వార్షిక రుసుమును చెల్లించాల్సి ఉంటుంది.
సింక్‌జీన్ – ఈ సేవ మీ క్యాలెండర్‌లను సమకాలీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఉచిత సంస్కరణను అందిస్తుంది, కానీ దురదృష్టవశాత్తు రెండూ స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడవు. మిమ్మల్ని క్రమబద్ధంగా ఉంచేటప్పుడు ప్రతిదీ ఒకే చోట ఉంచడానికి మీకు ప్రత్యేకించి ఆసక్తి ఉంటే, అది ఖర్చుతో కూడుకున్నది కావచ్చు.
క్యాలెండర్బ్రిడ్జ్ - CalendarBridge SyncGene వలె అదే కార్యాచరణను అందిస్తుంది, కానీ దీనికి ఉచిత ఎంపిక లేదు. అదృష్టవశాత్తూ, చెల్లింపు ఎంపికలు కొంచెం సరసమైనవి మరియు ఇది స్వయంచాలక సమకాలీకరణను కలిగి ఉంటుంది.
ఇది ఉండాల్సిన దానికంటే కొంచెం కష్టంగా అనిపించడం ప్రారంభించిందని మీరు అనుకుంటే, చింతించకండి. మీరు ఒంటరిగా లేరు. అదృష్టవశాత్తూ, బాహ్య సేవలు లేకుండా మీ క్యాలెండర్‌లను కనెక్ట్ చేయడానికి మాకు కొన్ని ఎంపికలు ఉన్నాయి. అయితే, ఇది మేము పైన జాబితా చేసిన ఎంపికల వలె అదే అతుకులు లేని కార్యాచరణను కలిగి ఉండదు, కానీ మీరు ముందుకు వెళ్లడానికి సులభమైన దశలు ఉన్నాయి.
Outlookలో Google క్యాలెండర్ కనిపించేలా చేయడం ఎలా
మీ Google క్యాలెండర్‌ను Outlookతో కనెక్ట్ చేయడం చాలా సూటిగా ఉంటుంది మరియు ఇది కేవలం ఒక నిమిషం లేదా రెండు నిమిషాలు మాత్రమే పడుతుంది:
- Google క్యాలెండర్‌ని తెరిచి, సైన్ ఇన్ చేయండి.
2. దిగువ ఎడమ వైపున, మీరు Outlookలో చూడాలనుకుంటున్న క్యాలెండర్‌పై కర్సర్ ఉంచండి (మీరు బహుళ క్యాలెండర్‌లను జోడించాల్సిన అవసరం ఉంటే, ప్రతి దాని కోసం ఈ విధానాన్ని పునరావృతం చేయండి). మీ కర్సర్‌ని ఉంచడం వల్ల మూడు నిలువు చుక్కలు కనిపిస్తాయి, అక్కడ నొక్కండి.
3. తర్వాత, ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి సెట్టింగ్‌లు మరియు భాగస్వామ్యం.
4. కొత్త పేజీ తెరవబడుతుంది, 'ఇంటిగ్రేట్ క్యాలెండర్' శీర్షికకు క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి. ఇక్కడ నుండి, మీరు క్రింద క్లిక్ చేయగల లింక్‌ని కనుగొంటారు iCal ఫార్మాట్‌లో రహస్య చిరునామా. మేము ఈ లింక్‌ను ఇష్టపడతాము ఎందుకంటే మీ Google క్యాలెండర్ ప్రైవేట్‌గా ఉంటుంది. మీ పరికరాల క్లిప్‌బోర్డ్‌కి లింక్‌ను కాపీ చేయండి.
5. ఇప్పుడు, Outlookకి వెళ్దాం. గుర్తుంచుకోండి, ఇది డెస్క్‌టాప్ క్లయింట్‌తో ఉత్తమంగా పని చేస్తుంది. మేము వెబ్ వెర్షన్‌తో కొన్ని సమస్యలను ఎదుర్కొన్నాము. Outlookలో, క్లిక్ చేయండి మెను చిహ్నం ఎగువ ఎడమ మూలలో ఆపై క్లిక్ చేయండి క్యాలెండర్ జోడించండి.
6. కనిపించే కొత్త విండోలో క్లిక్ చేయండి వెబ్ నుండి సభ్యత్వం పొందండి మరియు Google నుండి లింక్‌ను URL బాక్స్‌లో అతికించి, ఆపై క్లిక్ చేయండి దిగుమతి.
7. ఇప్పుడు, ప్రక్రియను పూర్తి చేయడానికి దశలను అనుసరించండి. Microsoft Outlookలో క్యాలెండర్ ట్యాబ్‌ను తెరవండి, మీరు మీ Gmail క్యాలెండర్ రిమైండర్‌లన్నింటినీ Microsoft Outlookతో సంపూర్ణంగా సమకాలీకరించడాన్ని చూడవచ్చు.
మీ Outlook క్యాలెండర్ ఇప్పుడు మీ Google క్యాలెండర్ నమోదులతో నిండి ఉండాలి. Outlook తాజా ఇమెయిల్ మరియు ఏదైనా క్యాలెండర్ అప్‌డేట్‌లను డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి అదే రిఫ్రెష్ మెకానిజమ్‌లను ఉపయోగిస్తుంది కాబట్టి మీ క్యాలెండర్ తాజాగా ఉండాలి
మీరు సమస్యలను ఎదుర్కొని, మీ Google క్యాలెండర్‌ను క్లియర్ చేసి మళ్లీ ప్రారంభించాలనుకుంటే, మీరు మీ Google క్యాలెండర్ నుండి అన్ని ఈవెంట్‌లను క్లియర్ చేయాలనుకుంటున్నారు.
Google క్యాలెండర్‌తో Outlookని సమకాలీకరించండి
మీరు ఒకదానితో ఒకటి సమకాలీకరించడం కంటే రెండు క్యాలెండర్‌లను తాజాగా ఉంచాలనుకుంటే, మీరు దానిని కూడా చేయవచ్చు. మీరు Outlookతో Google క్యాలెండర్‌ను సమకాలీకరించినట్లే, మీరు దీన్ని వేరే విధంగా చేయవచ్చు మరియు Google క్యాలెండర్‌తో Outlookని సమకాలీకరించవచ్చు
నేను Office సూట్‌లో మీ మెషీన్‌లో ఇన్‌స్టాల్ చేయబడిన Outlook కోసం దశలను ఉదాహరణగా ప్రారంభిస్తాను, తర్వాత Office 365 కోసం దీన్ని ఎలా చేయాలో నేను కవర్ చేస్తాను.
- Outlookని తెరిచి, క్యాలెండర్‌ని ఎంచుకోండి.
- ఎంచుకోండి ఈ క్యాలెండర్‌ని ప్రచురించండి రిబ్బన్ సాధనాల నుండి.
- Outlook వెబ్ యాక్సెస్ మీ బ్రౌజర్‌లో తెరవబడుతుంది, దానికి లాగిన్ చేయండి.
- తెరుచుకునే OWA పేజీ నుండి క్యాలెండర్‌ను ఎంచుకోండి. క్యాలెండర్ తయారు చేయండి ప్రజా కాబట్టి మీరు దానిని పంచుకోవచ్చు.
- ఎంచుకోండి సేవ్ చేయండి మీ సెట్టింగ్‌లను ఉంచడానికి.
- తదుపరి విండోలో లింక్‌ను కాపీ చేయండి. మీరు రెండు, HTML ఒకటి మరియు ICS ఒకటి చూడాలి. ICS లింక్‌ని కాపీ చేయండి.
- మీ బ్రౌజర్ ద్వారా మీ Google క్యాలెండర్‌కి లాగిన్ చేయండి.
- ఎంచుకోండి నా క్యాలెండర్లు ఎడమ నుండి మరియు ఎంచుకోండి + పక్కన చిహ్నం స్నేహితుని క్యాలెండర్‌ను జోడించండి.
- ఎంచుకోండి UR నుండిL మరియు URL చెప్పిన చోట అతికించండి క్యాలెండర్ యొక్క URL.
- ఎంచుకోండి క్యాలెండర్ జోడించండి.
మీ Google క్యాలెండర్ ఇప్పుడు మీ Outlook క్యాలెండర్ నమోదులతో నిండి ఉండాలి. మీరు క్యాలెండర్‌కు సబ్‌స్క్రయిబ్ చేసినందున, ఇమెయిల్‌ల మాదిరిగానే మార్పుల కోసం దీన్ని క్రమం తప్పకుండా పోల్ చేయాలి.
Office 365లోని Outlook కోసం, ప్రక్రియ Google భాగానికి చాలా చక్కగా ఉంటుంది కానీ Outlook భాగానికి భిన్నంగా ఉంటుంది:
- ప్రవేశించడానికి మీ Office 365 డాష్‌బోర్డ్ నుండి గేర్ చిహ్నాన్ని ఎంచుకోండి సెట్టింగ్‌లు.
- ఎంచుకోండి షేర్ చేయండి.
- మీ Gmail చిరునామాను నమోదు చేయండి తో పంచు మరియు ఎంచుకోండి పంపండి.
- మెయిల్‌ని తెరిచి, 'తో ముగిసే URLని కాపీ చేయండిక్యాలెండర్.ics’.
- మీ బ్రౌజర్ ద్వారా మీ Google క్యాలెండర్‌కి లాగిన్ చేయండి.
- ఎంచుకోండి నా క్యాలెండర్లు ఎడమ నుండి మరియు ఎంచుకోండి + పక్కన చిహ్నం స్నేహితుని క్యాలెండర్‌ను జోడించండి.
- ఎంచుకోండి URL నుండి మరియు URL చెప్పిన చోట అతికించండి క్యాలెండర్ యొక్క URL.
- ఎంచుకోండి క్యాలెండర్ జోడించండి.
Outlook మాదిరిగానే, Google Calendar మీ Office 365 క్యాలెండర్‌ను క్రమం తప్పకుండా పోల్ చేయాలి. మీ Office 365 ఇన్‌స్టాలేషన్ ఎలా సెటప్ చేయబడిందనే దానిపై ఆధారపడి, మీరు మీ Office క్యాలెండర్‌ని చదవగలిగేలా Google క్యాలెండర్ కోసం అనుమతులను సవరించాల్సి రావచ్చు.
అలా చేయడానికి, ఎంచుకోండి నా క్యాలెండర్లు కార్యాలయం లోపల ఆపై అనుమతులు. మీరు ఎంచుకున్న షేరింగ్ ఆప్షన్‌లను ఎంచుకుని ఆపై సేవ్ చేయండి.
మీరు గృహ వినియోగదారు అయితే, మీరు ఎలాంటి సమస్యలు లేకుండా దీన్ని చేయగలరు. మీరు పనిలో ఉన్నట్లయితే, షేరింగ్ లేదా ఏదైనా ఆఫీస్ సెట్టింగ్‌ని సవరించడానికి మీకు అనుమతి ఉండకపోవచ్చు. అలా అయితే మీరు మీ IT టీమ్‌తో దానిని అనుసరించాల్సి ఉంటుంది.
Google క్యాలెండర్‌ను Outlookతో సమకాలీకరించడం మరియు దీనికి విరుద్ధంగా మీ పని-జీవిత సమతుల్యతను నిర్వహించడానికి మరియు వ్యవస్థీకృతంగా ఉండటానికి బహుళ అప్లికేషన్‌లను ఉపయోగించడానికి సులభమైన మార్గం.
తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు
Outlook క్యాలెండర్ యాప్‌ని కలిగి ఉందా?
ఖచ్చితంగా కాదు, మీరు మీ కంప్యూటర్‌లో మీ మొబైల్ పరికరంలో Outlook యాప్‌ని కలిగి ఉన్నా, మీరు అక్కడ నుండి క్యాలెండర్‌ను యాక్సెస్ చేయవచ్చు. మీ పరికరంలో Outlook అనువర్తనాన్ని తెరిచి, దిగువ కుడి చేతి మూలలో ఉన్న చిన్న క్యాలెండర్ చిహ్నాన్ని ఎంచుకోండి.
ఇక్కడ నుండి, క్యాలెండర్ పూర్తి అనువర్తన ఇంటర్‌ఫేస్‌ను తీసుకుంటుంది (దాని స్వంత అప్లికేషన్ వలె పనిచేస్తుంది). మీరు Outlook యాప్ నుండే సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయవచ్చు, హెచ్చరికలను సృష్టించవచ్చు మరియు వ్యక్తులను ఆహ్వానించవచ్చు.
నేను నా ఖాతాను మళ్లీ ప్రైవేట్‌గా ఎలా చేయాలి?
పైన పేర్కొన్న కొన్ని దశలను అనుసరించిన తర్వాత మీరు ఖాతా గోప్యత గురించి ఆందోళన చెందుతారు. మీ ఖాతాను తిరిగి ప్రైవేట్‌గా మార్చడానికి పైన పేర్కొన్న దశలను అనుసరించండి మరియు 'పబ్లిక్' ఎంపికను ఎంపికను తీసివేయండి.
నా క్యాలెండర్‌లన్నింటినీ సమకాలీకరించడానికి నేను ఇతర ఇమెయిల్ ఖాతాలను జోడించవచ్చా?
అవును, మీరు Outlookకి ఏదైనా ఇమెయిల్ సర్వర్‌ని జోడించవచ్చు. సేవా ప్రదాత క్యాలెండర్ ఎంపికను అందిస్తే, వారు స్వయంచాలకంగా సమకాలీకరించాలి. మీ ఇమెయిల్ క్లయింట్‌పై ఆధారపడి, విలీనాన్ని పూర్తి చేయడానికి మీకు పోర్ట్ నంబర్ లేదా కొంత ఇతర సమాచారం అవసరం కావచ్చు.
ప్రత్యేకించి ISP ఇమెయిల్ క్లయింట్‌ల విషయంలో, మీ Outlook యాప్‌కి మీ ఇమెయిల్ చిరునామాను జోడించడానికి సమాచారం మరియు సూచనలను పొందడానికి మీరు ఇమెయిల్ సహాయ పేజీని సందర్శించవచ్చు.
దీన్ని చేయడానికి మీకు ఏవైనా ఇతర మార్గాలు ఉంటే, దయచేసి దిగువ వ్యాఖ్యలలో దాని గురించి మాకు తెలియజేయండి!