మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ పెద్ద మొత్తంలో డేటాను నిర్వహించడానికి అనువైన యాప్. ఏ ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించాలో మీకు తెలిసినంత వరకు, ఏ సమయంలోనైనా ఎక్కువ పనిని పూర్తి చేయడానికి మీరు దీన్ని ఉపయోగించవచ్చు. కానీ నేర్చుకోవడానికి అనేక లక్షణాలు మరియు ఆదేశాలు ఉన్నందున నైపుణ్యం సాధించడం కష్టం.
డేటా నమోదు సమయంలో తప్పులు సులభంగా జరుగుతాయి మరియు మీరు బహుశా అడ్డు వరుసలను (లేదా నిలువు వరుసలను) త్వరగా లేదా తర్వాత మార్చుకోవాల్సి ఉంటుంది. అదృష్టవశాత్తూ, Excelలో మీరు చేయగలిగే సులభమైన పనులలో ఇది ఒకటి. రెండు వరుసలను రెండు విభిన్న మార్గాల్లో ఎలా మార్చుకోవాలో తెలుసుకోవడానికి చదువుతూ ఉండండి. నిలువు వరుసలను మార్చుకోవడానికి మీరు అదే పద్ధతులను ఉపయోగించవచ్చు.
ఊహాత్మక సమస్య
ఈ పద్ధతులను వివరించడానికి, మేము సక్రియ సర్వర్‌లను ట్రాక్ చేసే సిస్టమ్ అడ్మినిస్ట్రేషన్ సర్వీస్‌గా నటిస్తూ Excel ఫైల్‌ను సృష్టించాము. విషయాలు ఎలా పని చేస్తాయో మీకు తెలియజేయడానికి మేము కొన్ని వరుసలను పూరించాము. కంప్యూటర్ 7 మరియు కంప్యూటర్ 5 కోసం సమాచారం మిశ్రమంగా ఉందని మరియు మీరు పొరపాటును సరిదిద్దాలని కోరుకుందాం.
మా ఉదాహరణలోని మొదటి అడ్డు వరుస కేటగిరీ లేబుల్‌ల కోసం ఉపయోగించబడుతుందని గమనించండి, కాబట్టి కంప్యూటర్ 5 మరియు దాని డేటా వరుస 6లో ఉంచబడ్డాయి, అయితే కంప్యూటర్ 7 వరుస 8లో ఉంది.
పద్ధతులకు వెళ్దాం.
కాపీ/పేస్ట్ చేయండి
మొదటి పద్ధతి Excelలో అనేక విభిన్న కార్యకలాపాలకు ఉపయోగించబడుతుంది. ఇది సూటిగా ఉంటుంది మరియు పూర్తి చేయడానికి కొన్ని సెకన్లు మాత్రమే పడుతుంది. మీరు సెల్ వారీగా డేటా సెల్‌ను మార్చడం కంటే, మొత్తం అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను ఒకేసారి మార్చుకోవడానికి దీన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
ఈ పద్ధతిలో మీరు సమాచారాన్ని ఒక అడ్డు వరుస నుండి కాపీ చేసి మరొక అడ్డు వరుసలో అతికించవలసి ఉంటుంది. కానీ ముందుగా, మీరు ఖాళీ వరుసను సృష్టించి, డేటాను అక్కడ ఉంచాలి.
మీరు కంప్యూటర్ 5 మరియు కంప్యూటర్ 7తో అనుబంధించబడిన డేటాను మార్చుకోవాలనుకుంటే మీరు ఖచ్చితంగా ఏమి చేయాలి:
- కంప్యూటర్లు 4 మరియు 5 మధ్య కొత్త అడ్డు వరుసను చొప్పించండి. అడ్డు వరుస 6పై కుడి-క్లిక్ చేసి, "ఇన్సర్ట్" ఎంపికను ఎంచుకోవడం ద్వారా దీన్ని చేయండి. మీ ఖాళీ అడ్డు వరుస 6వ వరుస అవుతుంది.
- కొత్త అడ్డు వరుసను జోడించడం వలన "కంప్యూటర్ 7" అడ్డు వరుస 8 నుండి అడ్డు వరుస 9కి తరలించబడింది. ఈ అడ్డు వరుసను కనుగొని, B, C మరియు D నిలువు వరుసల నుండి సమాచారాన్ని కత్తిరించండి. మీరు మీ మౌస్‌తో లేదా Shift బటన్‌తో సెల్‌లను ఎంచుకోవచ్చు, ఆపై నొక్కండి కత్తిరించడానికి “Ctrl+X”.
- కొత్తగా సృష్టించబడిన అడ్డు వరుస 6లో సెల్ B6ని క్లిక్ చేసి, “Ctrl+V” నొక్కండి. కంప్యూటర్ 7 నుండి డేటా వరుస 6కి తరలించబడుతుంది.
- కంప్యూటర్ 5 కోసం డేటా దిగువ వరుసను కూడా తరలించింది, అంటే మీరు కంప్యూటర్ 5 కోసం డేటాను పొందడానికి B7, C7 మరియు D7 సెల్‌లను ఎంచుకోవాలనుకుంటున్నారు. మళ్లీ “Ctrl+X” నొక్కండి.
- కంప్యూటర్ 7 (అంటే సెల్ B9) పక్కన ఉన్న ఖాళీ సెల్‌ను ఎంచుకుని, “Ctrl+V” నొక్కండి.
- సెల్ A7ని కాపీ చేసి, పైన ఉన్న ఖాళీ సెల్‌లో అతికించండి (మా ఉదాహరణలో, ఇది "కంప్యూటర్ 5" లేబుల్).
- ఇప్పుడు ఖాళీగా ఉన్న వరుస 7పై కుడి-క్లిక్ చేసి, "తొలగించు" ఎంచుకోండి.
మీరు కేవలం కొన్ని క్లిక్‌లతో కంటెంట్‌లను ఒక అడ్డు వరుస నుండి మరొకదానికి తరలించారు. నిలువు వరుసల మధ్య డేటాను మార్చుకోవడానికి మీరు అదే సాంకేతికతను ఉపయోగించవచ్చు. మీరు వందలాది అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలతో పొడవైన Excel జాబితాలపై పని చేస్తున్నప్పుడు ఈ పద్ధతి ప్రత్యేకంగా సహాయపడుతుంది ఎందుకంటే ఇది మీ అడ్డు వరుసలోని ప్రతి సెల్‌ను ఒకే సమయంలో మార్చుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. Excelలో మొత్తం అడ్డు వరుసను ఎంచుకోవడానికి, Shift+Space నొక్కండి.
ప్రక్కనే ఉన్న అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను మార్చుకోవడం
ప్రక్కనే ఉన్న అడ్డు వరుసల మధ్య డేటాను మార్చుకోవడం చాలా సులభం ఎందుకంటే మీరు కొత్త అడ్డు వరుసను సృష్టించాల్సిన అవసరం లేదు. మీ కీబోర్డ్‌లో Shiftని పట్టుకోవడం ద్వారా సెకన్లలో రెండు నిలువు వరుసలు లేదా అడ్డు వరుసల మధ్య డేటాను మార్చుకోవడానికి Excel మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు చేయవలసినది ఇక్కడ ఉంది:
- మీరు మార్పిడి చేయాలనుకుంటున్న డేటాను ఎంచుకోండి.
- మీ కీబోర్డ్‌లోని “Shift” కీని నొక్కి పట్టుకోండి.
- మీ మౌస్ క్రాస్-బాణం చిహ్నంగా మారే వరకు రెండు ప్రక్కనే ఉన్న అడ్డు వరుసల మధ్య సరిహద్దుపై ఉంచండి.
- మీరు డేటాను మార్చాలనుకుంటున్న అడ్డు వరుస కింద బూడిద రంగు గీత కనిపించే వరకు మీ మౌస్ మరియు "Shift"ని క్లిక్ చేసి పట్టుకోండి.
- మౌస్ బటన్‌ను వదిలివేయండి మరియు డేటా స్థలాలను మారుస్తుంది. నిలువు వరుసల మధ్య మారడానికి మీరు అదే పద్ధతిని ఉపయోగించవచ్చు.
ఎక్సెల్ ప్రోగా మారడానికి మార్గం
మీ ఉద్యోగానికి మీరు Excelలో పని చేయాల్సి వస్తే, డేటా నిర్వహణ పనులను వేగంగా మరియు సులభంగా చేయడానికి మీరు వివిధ మార్గాలను నేర్చుకోవాలి. ఇది నిరుత్సాహకరంగా అనిపించవచ్చు, కానీ మీరు కోరుకున్న ప్రతిదాన్ని ఎలా చేయాలో నేర్పించే YouTube ట్యుటోరియల్‌లను మీరు కనుగొనవచ్చు.
డోంట్ గివ్ అప్
ఎక్సెల్‌ను దాని పూర్తి స్థాయిలో ఎలా ఉపయోగించాలో నేర్చుకోవడం మీ కార్యాలయంలో మిమ్మల్ని భర్తీ చేయలేనిదిగా చేస్తుంది. అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసల మధ్య డేటాను మార్చడం మొదటి దశ మాత్రమే, కానీ ఇది ఖచ్చితంగా ముఖ్యమైనది.
మీరు తరచుగా Excel ఉపయోగిస్తున్నారా? మీరు ఇతరులతో భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న మీకు ఇష్టమైన చిట్కాలు ఏమిటి? దిగువ వ్యాఖ్య విభాగంలో మా ఎక్సెల్ నైపుణ్యాలను ఎలా మెరుగుపరచుకోవాలో మాకు చెప్పండి.