డేటాను అర్థం చేసుకోవడం అనేది స్ప్రెడ్‌షీట్‌ల గురించి. మీరు ఎంత ఎక్కువ కంటెంట్‌ని జోడిస్తే, మీరు మరింత వ్యవస్థీకృతం కావాలి. అదృష్టవశాత్తూ, క్రమబద్ధీకరణ మరియు ఫిల్టరింగ్‌తో సహా మీ డేటాను నిర్వహించడానికి షీట్‌లు అనేక మార్గాలను అందిస్తాయి. ఈ రోజు మనం Google షీట్‌లలో డేటాను ఆల్ఫాబెటైజ్ చేయడానికి సార్టింగ్ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించబోతున్నాము.
షీట్‌లలో రెండు సార్టింగ్ ఎంపికలు ఉన్నాయి. మీరు షీట్, పరిధి లేదా పేరున్న పరిధి ద్వారా క్రమబద్ధీకరించవచ్చు. మీరు పని చేస్తున్న డేటా రకాన్ని బట్టి ప్రతి ఒక్కటి వేర్వేరు అప్లికేషన్‌లను కలిగి ఉంటాయి.
Google షీట్‌లలో డేటాను ఆల్ఫాబెటైజ్ చేయండి
అక్షరక్రమం పని చేయడానికి, మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో పదాలు మరియు సంఖ్యలు ఉండాల్సిన అవసరం ఉంది. మీరు సంఖ్యలను క్రమబద్ధీకరించవచ్చు, కానీ మేము దానిని ఒక నిమిషంలో కవర్ చేస్తాము. మీరు కాలమ్ హెడర్‌లను కలిగి ఉన్నట్లయితే, మీరు వాటిని ముందుగా స్తంభింపజేయాలి కాబట్టి అవి అక్షరక్రమ ప్రక్రియలో చేర్చబడవు.
- మీరు స్తంభింపజేయాలనుకుంటున్న అడ్డు వరుసను హైలైట్ చేయండి.
- ఎంచుకోండి చూడండి ఎగువ మెను నుండి.
- అప్పుడు, హోవర్ ఫ్రీజ్ చేయండి మరియు ఎంచుకోండి 1 వరుస జాబితా నుండి, లేదా మీకు అవసరమైతే మరిన్ని.
ఇప్పుడు మీరు డేటాను ఆల్ఫాబెటైజ్ చేయడానికి కొనసాగవచ్చు.
కాబట్టి నిలువు వరుసను అక్షరక్రమం చేయండి:
- మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న షీట్‌ను తెరవండి.
- మీరు ఆల్ఫాబెటైజ్ చేయాలనుకుంటున్న మొత్తం నిలువు వరుసను హైలైట్ చేయండి.
- ఎంచుకోండి సమాచారం ఎగువ మెను నుండి.
- అప్పుడు, క్లిక్ చేయండి కాలమ్ A – Z ద్వారా పరిధిని క్రమబద్ధీకరించండి.
మీరు ఎంచుకోవడం ద్వారా రివర్స్ ఆల్ఫాబెటైజేషన్‌ని ఎంచుకోవచ్చు కాలమ్ Z –A ద్వారా పరిధిని క్రమబద్ధీకరించండి.
షీట్‌ను అక్షరక్రమం చేయడానికి:
- మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న షీట్‌ను తెరవండి.
- A1 ఎగువ మూలలో బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా మొత్తం షీట్‌ను హైలైట్ చేయండి.
- ఎంచుకోండి సమాచారం ఎగువ మెను నుండి.
- అప్పుడు, క్లిక్ చేయండి పరిధిని క్రమబద్ధీకరించండి.
- పాప్అప్ విండోలో మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న మొదటి నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి.
- మీరు నిలువు వరుసలను క్రమబద్ధీకరించడాన్ని కొనసాగించాలనుకుంటే మరొక నిలువు వరుసను జోడించండి.
- ఎంచుకోండి క్రమబద్ధీకరించు మీకు తగినంత నిలువు వరుసలు ఉన్నప్పుడు.
ఇది మీరు ఎంచుకున్న ప్రతి నిలువు వరుసను క్రమబద్ధీకరిస్తుంది. మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకునే అన్ని సెల్‌లను చేర్చడానికి మౌస్‌ని లాగడం ద్వారా మీరు జనాభా ఉన్న సెల్‌లను కూడా ఎంచుకోవచ్చు. మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని ఎలిమెంట్‌లను చేర్చకూడదనుకుంటే ఇది మరింత ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
సంఖ్యా విలువ ఆధారంగా క్రమబద్ధీకరించండి
సంఖ్యలను స్పష్టంగా అక్షరక్రమం చేయలేనప్పటికీ, అదే సాధనం బదులుగా సంఖ్యలను ఆరోహణ లేదా అవరోహణ క్రమంలో ఆర్డర్ చేస్తుంది. ఈ ప్రక్రియ సరిగ్గా అక్షరక్రమం వలె ఉంటుంది, ఇక్కడ A అత్యల్ప సంఖ్య మరియు Z అత్యధికం.
- మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న షీట్‌ను తెరవండి.
- మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసను హైలైట్ చేయండి.
- మరోసారి, ఎంచుకోండి సమాచారం ఎగువ మెను నుండి.
- మునుపటిలా, ఎంచుకోండి కాలమ్ A – Z ద్వారా పరిధిని క్రమబద్ధీకరించండి లేదా కాలమ్ Z – A ద్వారా పరిధిని క్రమబద్ధీకరించండి.
అక్షరక్రమం వలె, మీరు పైన వివరించిన విధంగానే అనేక నిలువు వరుసల ద్వారా కూడా ఆర్డర్ చేయవచ్చు. పాప్అప్ మెను నుండి ఒకటి కంటే ఎక్కువ నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి మరియు షీట్‌లు మీ కోసం వాటిని ఆర్డర్ చేస్తాయి.
డేటాను ఆర్డర్ చేయడం అనేది ఏదైనా స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ప్రాథమికమైనది మరియు Google షీట్‌లు దీన్ని సులభతరం చేయడంలో మంచి పని చేస్తాయి. అయితే ఇందులో బగ్‌లు లేవు మరియు మిశ్రమ నిలువు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను సంఖ్యా విలువలతో పాటు అక్షరక్రమంతో క్రమబద్ధీకరించేటప్పుడు విషయాలు ప్రణాళికాబద్ధంగా జరగవని మీరు కనుగొనవచ్చు. ప్రక్రియను రెండుసార్లు పునరావృతం చేయడం సాధారణంగా దానిని అధిగమిస్తుంది.
మీరు జోడించాలనుకుంటున్న ఏవైనా Google షీట్‌ల చిట్కాలు ఉన్నాయా? మరేదైనా కవర్ చేయాలనుకుంటున్నారా? మీరు చేస్తే క్రింద మాకు చెప్పండి!