షెడ్యూల్లు మరియు టాస్క్లు మాత్రమే కాకుండా ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ యొక్క సహకార అంశాలపై దృష్టి పెట్టడానికి స్మార్ట్షీట్ మీకు సహాయపడుతుంది. ఆ సహకార కార్యాచరణలో ముఖ్యమైన భాగం, ఒక స్మార్ట్షీట్ నుండి మరొకదానికి సమాచారాన్ని లింక్ చేయడం.
దురదృష్టవశాత్తూ, పూర్తి షీట్లను లింక్ చేయడం సాధ్యపడదు, అలాగే నిలువు వరుసలు లేదా అడ్డు వరుసలు లింక్ చేయబడవు. అయినప్పటికీ, వేర్వేరు షీట్ల నుండి ఎంచుకున్న సెల్లు మరియు ఎంచుకున్న బహుళ సెల్లను ఒకదానితో ఒకటి లింక్ చేయవచ్చు. ఎలా? - హైపర్లింక్ని సృష్టించడం ద్వారా. ఈ కథనంలో, మేము ప్రక్రియలో పాల్గొన్న ప్రతిదానిని వివరిస్తాము, అలాగే స్మార్ట్షీట్లను ఎలా ఉపయోగించాలో ఇతర ఉపయోగకరమైన చిట్కాలను అందిస్తాము.
సెల్లోని మరొక షీట్కి హైపర్లింక్ను సృష్టించండి
స్మార్ట్షీట్ను మరొక స్మార్ట్షీట్కి లింక్ చేయడానికి, తప్పనిసరిగా హైపర్లింక్ సృష్టించబడాలి. ఇది ఎలా చేయబడుతుందో ఇక్కడ ఉంది:
దశ 1:
- మీరు లింక్ కోసం ఉపయోగించాలనుకుంటున్న సెల్పై కుడి-క్లిక్ చేయండి.
- "హైపర్లింక్" పై క్లిక్ చేయండి హైపర్లింక్ విండో పాపప్ అవుతుంది.
దశ 2:
మీరు URLకి లేదా మరొక స్మార్ట్షీట్కి లింక్ చేయాలనుకుంటున్న షీట్ను యాక్సెస్ చేయడానికి రెండు ఎంపికలను ఉపయోగించడం మధ్య మీరు ఎంపిక చేసుకోవడం ఈ దశకు ముందుగా అవసరం. రెండింటినీ ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:
ఎంపిక 1:
- మీరు లింక్ చేయాలనుకుంటున్న షీట్ యొక్క వెబ్ చిరునామాను టైప్ చేయండి (స్మార్ట్షీట్ స్వయంచాలకంగా “//”లో జోడిస్తుంది). URL "డిస్ప్లే టెక్స్ట్" ఫీల్డ్లో కనిపిస్తుంది, కానీ ఫీల్డ్లో టెక్స్ట్ లేనట్లయితే మాత్రమే.
ఎంపిక 2:
- "లింక్ టు అదర్ స్మార్ట్షీట్" ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.
- "షీట్ని ఎంచుకోండి"పై క్లిక్ చేయండి. "షీట్ తెరవండి" ఫారమ్ కనిపిస్తుంది.
- లింక్ చేయవలసిన షీట్ను ఎంచుకుని, "సరే" క్లిక్ చేయండి.
- "డిస్ప్లే టెక్స్ట్" ఫీల్డ్లో టెక్స్ట్ను నమోదు చేయండి లేదా సవరించండి. ఫీల్డ్ ఖాళీగా ఉంచబడదు.
- "సరే"పై క్లిక్ చేయండి.
సూపర్షీట్కి స్మార్ట్షీట్ లింక్లను జోడించండి
"సూపర్షీట్" అనేది మీ నియంత్రణ లేదా మాస్టర్ షీట్. ప్రాజెక్ట్లోని అన్ని ఇతర షీట్లను సబ్-షీట్లు అంటారు. దయచేసి మేము షీట్లను లింక్ చేయడం గురించి మాట్లాడేటప్పుడు, మేము వాస్తవానికి ఎంచుకున్న సెల్లను లేదా ఎంచుకున్న బహుళ సెల్లను లింక్ చేస్తున్నామని, మొత్తం షీట్లను కాదని గుర్తుంచుకోండి.
సూపర్షీట్తో సెల్లను లింక్ చేయడం ఇలా:
- సారాంశం షీట్ను తెరిచి, మీరు లింక్ చేయాలనుకుంటున్న సెల్లపై మీ మౌస్ని ఉంచండి. ఎగువ వరుసలో ప్రారంభించండి.
- కుడి-క్లిక్ చేసి, "ఇతర షీట్లోని సెల్ల నుండి లింక్" ఎంచుకోండి.
- మీరు లింక్ చేయాలనుకుంటున్న షీట్ను ఎంచుకుని, దానిపై క్లిక్ చేయండి. ఎంచుకున్న షీట్ అప్పుడు లోడ్ అవుతుంది.
- మీరు సారాంశం షీట్లో లింక్ చేయాలనుకుంటున్న సెల్ లేదా సెల్లపై మీ మౌస్ని ఉంచండి.
- దిగువ ఎడమ మూలలో "లింక్ సృష్టించు" పై క్లిక్ చేయండి.
- ప్రతి సబ్-ప్రాజెక్ట్ షీట్ కోసం పై ప్రక్రియను పునరావృతం చేయండి.
ఇతర స్మార్ట్షీట్లను ఇప్పటికే ఉన్న షీట్లకు లింక్ చేయండి
ఇతర స్మార్ట్షీట్లను ఇప్పటికే ఉన్న షీట్లకు లింక్ చేయడానికి, మేము షీట్లను సూపర్షీట్కి లింక్ చేసే దశలనే అనుసరిస్తాము. స్మార్ట్షీట్ని ఇప్పటికే ఉన్న షీట్కి లింక్ చేయడం ఇలా ఉంది:
- సారాంశం షీట్ను తెరిచి, మీరు లింక్ చేయాలనుకుంటున్న సెల్లపై మీ మౌస్ని ఉంచండి. ఎగువ వరుసలో ప్రారంభించండి.
- కుడి క్లిక్ చేసి, "ఇతర షీట్లోని సెల్ల నుండి లింక్" ఎంచుకోండి.
- మీరు లింక్ చేయాలనుకుంటున్న షీట్ను ఎంచుకుని, దానిపై క్లిక్ చేయండి. ఎంచుకున్న షీట్ అప్పుడు లోడ్ అవుతుంది.
- మీరు షీట్కి లింక్ చేయాలనుకుంటున్న సెల్ లేదా సెల్లపై మీ మౌస్ని ఉంచండి.
- దిగువ ఎడమ మూలలో "లింక్ సృష్టించు" పై క్లిక్ చేయండి.
- ప్రతి షీట్ కోసం పై ప్రక్రియను పునరావృతం చేయండి.
ఎఫ్తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
స్మార్ట్షీట్లను లింక్ చేయడానికి సంబంధించి ఇక్కడ కొన్ని తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు ఉన్నాయి:
స్మార్ట్షీట్ ఇన్బౌండ్ మరియు అవుట్బౌండ్ లింక్లు అంటే ఏమిటి?
ఈ రెండు లింక్లు - ఇన్బౌండ్ మరియు అవుట్బౌండ్ - మాస్టర్ షీట్లు మరియు సబ్-షీట్ల పరస్పర నవీకరణలో కీలక పాత్ర పోషిస్తాయి. ఇన్బౌండ్ లింక్తో ఉన్న సెల్ను డెస్టినేషన్ సెల్ అంటారు. లేత నీలిరంగు బాణంతో గుర్తించబడిన గమ్య కణాలు సెల్ యొక్క కుడి వైపున ఉన్నాయి.
అవుట్బౌండ్ లింక్తో ఉన్న సెల్ను సోర్స్ సెల్ అంటారు, ఇది బహుళ గమ్య కణాలకు లింక్ చేయబడుతుంది. సెల్ యొక్క దిగువ-కుడి మూలలో బూడిద రంగు బాణం ద్వారా మూల కణాలు గుర్తించబడతాయి. ఇన్బౌండ్ లింక్డ్ సెల్ దాని విలువను మరొక షీట్లోని సెల్ నుండి పొందుతుంది. దీనికి విరుద్ధంగా, సెల్ అవుట్బౌండ్ లింక్ను కలిగి ఉన్నప్పుడు, అది మరొక షీట్లో "ఇన్బౌండ్" డెస్టినేషన్ సెల్ను ఆటోమేటిక్గా అప్డేట్ చేస్తుంది.
మీరు ఇన్బౌండ్ లింక్ను సృష్టించినప్పుడు, సెల్ ఇన్బౌండ్ (ఇన్కమింగ్) డేటాను స్వీకరించడానికి, అవుట్బౌండ్ లింక్ స్వయంచాలకంగా సృష్టించబడుతుంది మరియు సోర్స్ షీట్లో ఉంచబడుతుంది.
మీరు స్మార్ట్షీట్ కాలమ్ను మరొక షీట్కి లింక్ చేయగలరా?
విభిన్న షీట్లలో పూర్తి నిలువు వరుసలను లింక్ చేయడం సాధ్యం కాదు. అయితే, నిలువు వరుసలోని సెల్ల పరిధిని ఒకదానితో ఒకటి లింక్ చేయడం సాధ్యపడుతుంది. వాస్తవానికి, ఒక ఆపరేషన్లో నిలువు వరుసలో గరిష్టంగా 500 సెల్లను లింక్ చేయడం సాధ్యపడుతుంది. అసలు నిలువు వరుసలోని సెల్లు అప్డేట్ చేయబడినప్పుడల్లా ఆ నిలువు వరుసలోని సెల్లు స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడతాయి.
నిలువు వరుసలో ఎంచుకున్న బహుళ సెల్లను లింక్ చేయడానికి, పైన ఉన్న “సెల్లోని మరో షీట్కి హైపర్లింక్ని సృష్టించు” విభాగంలో వివరించిన విధంగా ముందుగా సెల్లో హైపర్లింక్ను సృష్టించండి. ఎంపిక 1 లేదా ఎంపిక 2 కోసం దశలను అనుసరించండి.
గమనిక: ఒక్కో షీట్కు 5000 ఇన్కమింగ్ లింక్ల పరిమితి ఉంది.
స్మార్ట్షీట్కి మించిన లింక్
హైపర్లింక్ని సృష్టించడం ద్వారా ఒక స్మార్ట్షీట్ను మరొక స్మార్ట్షీట్కి ఎలా లింక్ చేయాలో ఇప్పుడు మీకు తెలుసు. సెల్లను లింక్ చేయడం ద్వారా స్మార్ట్షీట్ను సూపర్/మాస్టర్-షీట్కి ఎలా లింక్ చేయాలో కూడా మేము వివరించాము. అదనంగా, మేము ఒక షీట్లోని స్మార్ట్షీట్ కాలమ్ను మరొక షీట్లోని నిలువు వరుసకు ఎలా లింక్ చేయాలో వివరించాము. కాలక్రమేణా, స్మార్ట్షీట్ని ఉపయోగించడం సహజమైనదిగా మారుతుంది మరియు దానిని ఉపయోగించడం ఒక సంపూర్ణమైన బ్రీజ్ అవుతుంది.
లింక్ చేయడం ఎలాగో తెలుసుకోవడం అంటే, మీరు వివిధ షీట్లలో ఏకకాలంలో మరియు స్వయంచాలకంగా మొత్తాలను రోల్ చేయడం వంటి ఇతర స్మార్ట్షీట్ ఫీచర్లను పూర్తిగా ఉపయోగించుకోవచ్చు. మీరు ఇతర అప్లికేషన్ల నుండి డేటాను స్మార్ట్షీట్లోకి కూడా ఎటువంటి ఇబ్బంది లేకుండా దిగుమతి చేసుకోగలరు.
మీరు ఇంతకు ముందు ఎప్పుడైనా స్మార్ట్షీట్లో షీట్ని లింక్ చేయడానికి ప్రయత్నించారా? మీరు ఈ కథనంలో వివరించిన పద్ధతులు లేదా సమాచారాన్ని ఏవైనా ఉపయోగించారా? దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో ఇది ఎలా జరిగిందో మాకు తెలియజేయండి.