మీ వస్తువుల కోసం ఇన్‌వాయిస్‌ను పంపడం అనేది మీ ఆన్‌లైన్ స్టోర్‌ను నిర్వహించడంలో మరియు విక్రయాల రికార్డులను ఉంచడంలో ముఖ్యమైన భాగం. మీరు మీ క్లయింట్ కోసం డ్రాఫ్ట్ ఆర్డర్‌ను రూపొందించినప్పుడు, మీరు ఇమెయిల్ ద్వారా వారికి ఇన్‌వాయిస్‌ని పంపవచ్చు. ఈ ఇన్‌వాయిస్‌లో మీ కస్టమర్ ఉత్పత్తుల కోసం చెల్లించాల్సిన మరియు కొనుగోలును పూర్తి చేయాల్సిన అన్ని చెల్లింపు వివరాలు ఉన్నాయి.
అయితే, కొన్నిసార్లు మీరు ఇన్‌వాయిస్‌లను ప్రింట్ చేయాల్సి ఉంటుంది, ప్రధానంగా మీరు మీ ఉత్పత్తులను పెద్ద రిటైలర్‌లకు రవాణా చేస్తే. ఈ కథనం మీ Shopify కస్టమర్‌ల కోసం ప్రింటింగ్ ఇన్‌వాయిస్‌ల ద్వారా మీకు మార్గనిర్దేశం చేస్తుంది.
ఇన్‌వాయిస్‌లను ఎలా ముద్రించాలి
Shopify నుండి ఇన్‌వాయిస్‌లను ప్రింట్ చేయడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. మీరు Shopify POS నుండి ప్రింట్ చేయవచ్చు లేదా Shopify అడ్మిన్ పేజీని ఉపయోగించవచ్చు. రెండు సందర్భాల్లో, మీరు ఆర్డర్ ప్రింటర్ యాప్‌ని ఉపయోగిస్తున్నారు. రెండు ఉదాహరణలలో మీరు అనుసరించాల్సిన దశలు క్రింద ఉన్నాయి.
Shopify POS నుండి ప్రింటింగ్
మీరు Shopify POS నుండి ప్రింటింగ్‌ని ఎంచుకుంటే, ఏమి చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:
- మీరు ఆర్డర్‌ని నిర్ధారించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు, అదే పేజీ నుండి యాప్‌లను ఎంచుకోండి.
- ప్రింట్ విత్ ఆర్డర్ ప్రింటర్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- ప్యాకింగ్ స్లిప్ లేదా ఇన్‌వాయిస్‌ని ఎంచుకోండి. మీరు రెండింటినీ ప్రింట్ చేయవచ్చు లేదా కాపీల సంఖ్యను సెట్ చేయడం వంటి ప్రింట్ సెట్టింగ్‌లను సర్దుబాటు చేయవచ్చు.
- మీరు కోరుకున్న ఎంపికలను సెట్ చేసిన తర్వాత, ప్రింట్ ఎంచుకోండి.
మీరు ఇన్‌వాయిస్‌ను ప్రింట్ చేయాల్సిన ప్రతిసారీ మాన్యువల్ సెట్టింగ్‌లను దాటవేయాలనుకుంటే, మీరు మీ డిఫాల్ట్ ఇన్‌వాయిస్‌గా ఉపయోగించడానికి టెంప్లేట్‌ను సృష్టించవచ్చు. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:
- అడ్మిన్ పేజీని తెరిచి, ఆపై యాప్‌లను తెరవండి.
- మీ Shopify యాప్‌ల నుండి, ఆర్డర్ ప్రింటర్‌ని ఎంచుకోండి.
- టెంప్లేట్‌లను నిర్వహించు ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- మీరు డిఫాల్ట్‌గా ప్రింట్ చేయాలనుకుంటున్న దాన్ని ఎంచుకోండి. మీరు ఇన్‌వాయిస్‌లను మాత్రమే ప్రింట్ చేస్తే, స్లిప్‌లను ప్యాకింగ్ చేయకపోతే ఇది అద్భుతమైన ఎంపిక.
మీ కంప్యూటర్ లేదా మొబైల్ పరికరంలో ఉంచడానికి మీరు ఇన్‌వాయిస్‌ను PDF ఫైల్‌గా కూడా సేవ్ చేయవచ్చని గుర్తుంచుకోండి.
Shopify అడ్మిన్ నుండి ప్రింటింగ్
మీ అడ్మిన్ ప్యానెల్ నుండి ఇన్‌వాయిస్‌ను ఎలా ప్రింట్ చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:
- మీ Shopify అడ్మిన్‌ని తెరవండి.
- ఆర్డర్‌లను ఎంచుకోండి.
- కావలసిన ఆర్డర్‌ను కనుగొని దాన్ని ఎంచుకోండి.
- ప్రింట్ ఆర్డర్ పక్కన, మరిన్ని చర్యలపై క్లిక్ చేయండి.
- డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి ఆర్డర్ ప్రింటర్‌తో ప్రింట్ ఎంచుకోండి.
- తదుపరి స్క్రీన్‌లో, ఎగువ కుడి మూలలో ఉన్న మెను నుండి మీరు ఏమి ప్రింట్ చేయాలో ఎంచుకోవాలి.
- ఇన్‌వాయిస్‌ని ఎంచుకోండి. (మరియు అవసరమైతే ప్యాకింగ్ స్లిప్.)
- ఎగువ-కుడి మూలలో బ్లూ ప్రింట్ బటన్‌ను ఎంచుకోండి.
ఇన్‌వాయిస్‌ను ప్రింట్ చేయడానికి ఇతర మార్గాలు
Shopifyలో ఆర్డర్ ప్రింటర్‌ని ఉపయోగించడం ఉచితం. అయినప్పటికీ, ఇన్‌వాయిస్‌లను ప్రింట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే అనేక ఇతర యాప్‌లు Shopifyకి అనుకూలంగా ఉన్నాయి. అవి సాధారణంగా ఎక్కువ బుక్ కీపింగ్ లక్షణాలను కలిగి ఉంటాయి మరియు సాధారణంగా ఉచితం కాదు. అయితే, మీరు ఈ యాప్‌లలో ఒకదాన్ని కలిగి ఉంటే, మీరు మీ Shopify ఇన్‌వాయిస్‌లను అనుకూలీకరించడానికి మరియు ప్రింట్ చేయడానికి వాటిని ఉపయోగించవచ్చు. వాటిలో కొన్నింటికి ఉచిత ట్రయల్ ఉంది, కాబట్టి మీరు సబ్‌స్క్రిప్షన్‌ను చెల్లించే ముందు అవి మీకు సరిపోతాయని నిర్ధారించుకోవచ్చు.
ఈ యాప్‌లలో కొన్ని:
- Sufio, ఇది రెండు వారాల ఉచిత ట్రయల్‌ని అందిస్తుంది మరియు ట్రయల్ ముగిసిన తర్వాత నెలకు $19 ఖర్చు అవుతుంది.
- PrintHero, దీని ధర నెలకు $14.99 మరియు వారం రోజుల ఉచిత ట్రయల్‌తో వస్తుంది.
- ప్రింట్‌అవుట్ డిజైనర్, మీరు 14 రోజుల ఉచిత ట్రయల్‌ని పూర్తి చేసిన తర్వాత మీకు నెలకు $4.99 ఖర్చు అవుతుంది.
- హోల్‌సేల్ కాటలాగ్ మేకర్, రెండు వారాల ఉచిత ట్రయల్ తర్వాత నెలకు $25 ఖర్చు అవుతుంది.
ఆర్డర్‌లు మరియు ఇన్‌వాయిస్‌లను ఎలా సృష్టించాలి
మేము మునుపటి విభాగంలో పేర్కొన్న కొన్ని యాప్‌లు ఇన్‌వాయిస్‌లను సృష్టించడానికి మరియు అనుకూలీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. Shopify యాప్‌లో కూడా దీన్ని చేయడానికి మార్గాలు ఉన్నాయి.
ఇన్వాయిస్ జనరేటర్
Shopify మీకు ఏ సమయంలోనైనా ఇన్‌వాయిస్‌లను సృష్టించడానికి సులభమైన, ఉచిత సాధనాన్ని అందిస్తుంది. మీ పరికరంలో ఈ లింక్‌ని తెరిచి, మీ కంపెనీ వివరాలను నమోదు చేయండి మరియు అంతే. మీరు మీ కంపెనీ లోగోతో ప్రొఫెషనల్‌గా కనిపించే ఇన్‌వాయిస్‌ను పొందుతారు, ఆర్డర్‌ను పూర్తి చేయడానికి మరియు మీ ఉత్పత్తులకు ఛార్జీ విధించడానికి అవసరమైన మొత్తం సమాచారం ఉంటుంది.
ఇన్‌వాయిస్‌ను పూర్తి చేయడానికి, మీరు ఈ దశలను అనుసరించాలి:
- పేరు, చిరునామా మరియు జిప్ కోడ్ వంటి మీ కంపెనీ సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి.
- మీ క్లయింట్ పేరు, ఇమెయిల్ చిరునామా మరియు నగరం వంటి వారి సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి.
- ఉత్పత్తి పేరు, పరిమాణం మరియు ధర వంటి ఆర్డర్ సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి.
అవసరమైతే మీరు మెమోని కూడా జోడించవచ్చు మరియు పన్నులతో సహా దిగువ ఉపమొత్తాన్ని చూడవచ్చు. మీరు ఇన్‌వాయిస్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు, ప్రింట్ చేయవచ్చు లేదా ఇమెయిల్‌గా పంపవచ్చు. ఈ ఇన్‌వాయిస్‌లు, వాటి ప్రొఫెషనల్ లుక్ ఉన్నప్పటికీ, మీరు వాటిని అధికారిక డాక్యుమెంటేషన్‌గా ఉపయోగించే ముందు పన్ను సలహాదారు ద్వారా తనిఖీ చేయవలసి ఉంటుందని గమనించండి.
ఇన్‌వాయిస్‌ని ఇమెయిల్‌గా పంపండి
మీరు మీ కస్టమర్‌కు ఇమెయిల్ ఇన్‌వాయిస్‌ని పంపినప్పుడు, వారు ఇమెయిల్‌లో చేర్చబడిన లింక్‌ను అనుసరించడం ద్వారా చెక్అవుట్ పేజీకి వెళ్లగలరు. ఈ లింక్ వారు చెల్లింపు చేయడానికి మరియు కొనుగోలును పూర్తి చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. దీన్ని ఎలా పంపాలో ఇక్కడ ఉంది:
- మీరు ఆర్డర్‌ని సృష్టించిన తర్వాత, ఇమెయిల్ ఇన్‌వాయిస్‌ని ఎంచుకోండి.
- కొత్త డైలాగ్ తెరవబడుతుంది, కాబట్టి మీరు ఇన్‌వాయిస్‌కి జోడించాలనుకుంటున్న నోట్‌ను టైప్ చేయండి.
- మొత్తం సమాచారం సరిగ్గా నమోదు చేయబడిందో లేదో చూడటానికి రివ్యూ ఇమెయిల్‌ని ఎంచుకోండి.
- చర్యను పూర్తి చేయడానికి నోటిఫికేషన్ పంపుపై క్లిక్ చేయండి.
మీరు మొబైల్ పరికరాన్ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు ఈ ప్రక్రియ దాదాపు ఒకే విధంగా ఉంటుంది. మీరు Shopify యాప్‌లో ఆర్డర్‌లను తెరిచిన తర్వాత, డ్రాఫ్ట్ ఆర్డర్‌లను ఎంచుకుని, కావలసిన ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇన్వాయిస్ కింద, ఇమెయిల్ ఇన్‌వాయిస్‌ని కనుగొని, దానిని పంపడానికి గతంలో వివరించిన దశలను అనుసరించండి.
ఇన్‌వాయిస్‌లు మరియు ప్యాకింగ్ స్లిప్‌లను పంపడం
మీ ఉత్పత్తులను మీ కస్టమర్‌లకు షిప్పింగ్ చేయడానికి ఇన్‌వాయిస్‌లు మరియు ప్యాకింగ్ స్లిప్‌లు అవసరం. ప్యాకింగ్ స్లిప్‌లో ఉత్పత్తి సమాచారం ఉన్నప్పటికీ, మీరు సృష్టించిన ఇన్‌వాయిస్‌లో మొత్తం చెల్లింపు సమాచారం, అలాగే డెలివరీ వివరాలు ఉంటాయి. మీ స్టోర్‌కు చెల్లింపులు చేయడానికి మీ కస్టమర్‌లు ఇన్‌వాయిస్‌ని ఉపయోగిస్తారు. ఈ పత్రాలను ఎలా ముద్రించాలో, అలాగే అవసరమైతే ఇమెయిల్ ద్వారా వాటిని ఎలా పంపాలో ఈ కథనం మీకు చూపింది.
మీరు ఇన్‌వాయిస్‌లను ఎలా సృష్టిస్తారు? మరియు మీరు వాటిని ఎలా ప్రింట్ చేస్తారు? దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో మాకు తెలియజేయండి.